合思档案：引领数电票时代企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的政策背景和实际痛点。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了极高的要求。在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的工作所困扰；业务人员也抱怨报销纸质票据流程的繁杂。同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：多元角色场景的贴心管家

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智慧宝库。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在市场竞争中抢占先机。同时，它还能通过数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。

归档员/财务使用合思档案，仿佛拥有了一个得力的助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使得档案管理工作变得轻松简单，大大提高了档案利用效率。

外部审计借助合思档案，审计工作变得更加高效便捷。可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的档案管理服务。

合思档案：功能模块与特点的璀璨之光

合思档案具备强大的功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部多种方式采集数据，为档案管理提供了丰富的数据源。预归档服务实现自动归档、业务检测等，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、档案储存等，保障了档案的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足了企业多样化的需求。统计分析和应用层功能则为企业提供了深入挖掘档案数据价值的工具。

在采集能力方面，合思档案具有多源采集能力。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可对单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了灵活多样的采集方式。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效、透明。

合思档案还具备专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。

合思档案：核心亮点与优势的闪耀魅力

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索快速定位相关档案，提升了检索效率、降低了查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，满足了企业多样化的归档需求。

合思档案实现了“四性检测+业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案：企业价值提升的强劲引擎

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。

企业的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长远发展提供了保障。

合思档案：典型使用场景的精彩呈现

多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，让用户能够快速准确地找到所需档案。

一站式预览，穿透联查功能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为用户提供了全面、便捷的档案查看体验。

外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便了不同系统之间的档案共享和利用。

档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，提高了档案借阅的管理效率。

合思档案：成功案例的有力见证

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次等。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在困难。合思档案提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案：市场定位与差异化优势的独特风采

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有极高的市场认可度。

合思档案的解决方案覆盖了电子会计档案管理的全流程，从发票、单据、凭证到账簿、报表等，提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。

拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供了更加专业、高效的服务。

与众多知名企业和机构合作，客户涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味等，具有广泛的市场影响力。

在当前经济环境下，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。企业可以拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息并开启数字化档案管理之旅，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。