合思报销系统：引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在传统财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这使得企业面临着合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的技术，为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了一套行之有效的解决方案——合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

创新方案开启转型之路

合思的无需报销解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

功能概览尽显卓越实力

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个方面，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
1. 便捷差旅管理功能
合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，大大提高了员工的差旅体验和报销效率。
2. 高效发票处理功能
该平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票处理的准确性和效率。
3. 智能报销与归档功能
拥有自动提报、资金结算、档案归档等功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了报销和归档的智能化管理。
4. 精准分析与管控功能
提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了精准的决策支持。

核心亮点铸就独特优势

合思产品在电子凭证数字化转型方面具有诸多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
1. 无需报销分级标准引领变革
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来了前所未有的财务管理体验。
2. 电子凭证标准提升效率
合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
3. 全生命周期档案管理方案
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

价值体现助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值体现，助力企业实现降本增效、财务数字化转型和管理效率提升。
1. 降本增效成果显著
合思帮助企业实现降本增效。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
2. 推动财务数字化转型
推动企业实现财务数字化转型，助力企业达成合规目标。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
3. 提升管理效率和决策科学性
提升企业管理效率和决策科学性。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过合思系统统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

典型场景展现应用魅力

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用魅力，让企业能够更直观地感受到其价值。
1. 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可通过系统进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大简化了差旅管理流程。
2. 企业会计档案管理场景
在企业会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。

成功案例见证卓越品质

众多成功案例见证了合思产品的卓越品质和强大实力。
1. 某国民经典零食品牌案例
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
2. 某企业案例
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
3. 某知名头部数字阅读品牌案例
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理工作量大、成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌案例
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位彰显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。与其他产品相比，具有更全面、更高效、更智能的优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发实力和服务保障能力。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展海外市场和影响力。

如果您也想体验合思报销系统带来的便捷与高效，开启财务数字化转型新征程，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思报销系统，亲身体验其卓越功能！