在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多困境。
许多企业像动力源一样,面临着多系统林立、数据分散的问题;汉威科技集团也遭遇支出散落多系统、预算统计难收口的困扰。同时,企业在转型初期往往过于关注系统的流程与功能,而忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。在财务报销、预算管控、数据集成等方面的痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这也促使企业加速财务数字化转型。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思良方:解决财务痛点的整体方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准把握,为解决企业财务痛点提供了一套全面而高效的整体解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统功能强大,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够满足企业不同的财务数字化需求。对于不同企业的具体痛点,合思还提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,保障了财务数据传输的安全。同时,合思通过系统集成,将企业的多个系统进行对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像动力源,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,让企业的数据流动起来。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱,为企业的财务管理提供了有力支持。
在发票采集方面,合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。不仅如此,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,员工可以在线预订机票、火车票、酒店等。在这里,员工无需垫资,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
合思BI则提供了强大的数据分析报表功能,它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供决策所需的数据支撑。
合思还通过标准EAI插件对接企业的相关系统,实现自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著,就像夜空中闪耀的明星,吸引着众多企业的目光。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,让报销变得轻松愉快。
强大的系统集成能力也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。
在预算管控方面,合思具备智能管控与实时预警功能。它可以将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思还支持移动端和PC端并行的报销形式,员工可以随时随地发起快速报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,为员工和财务人员都带来了极大的便利。
价值凸显:合思产品为企业带来的效益
合思产品为企业带来的价值和效益是实实在在的,就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
在效率提升方面,合思表现卓越。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。
成本节约也是合思产品的一大亮点。它减少了人工操作和财务人员的工作量,降低了企业的人力成本。例如,派克新材的核算效率提升了6倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在合规性方面,合思通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。
实时的数据分析报表为企业管理者提供了及时、准确的经营数据,便于管理者做出高效、及时、准确的决策。合思BI可帮助企业实时了解费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
场景应用:合思产品的广泛用武之地
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算,实现了全程闭环管理。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思实现了商旅出行的数字化管理,让出行更加便捷、高效。
在预算管控场景中,企业通过合思费控系统进行预算的编制、执行和监控,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。
在费用报销场景中,员工在线提交快速报销申请,系统自动校验发票真伪、合规性,自动生成凭证,实现了报销流程的线上化、自动化。江西中机通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,让报销变得更加简单、快捷。
在对公业务场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持对公付款关联合同和预算,规范了对公业务流程。赛傲生物通过合思重塑采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和统一管理。
成功典范:合思在不同行业的闪耀足迹
合思在不同行业都有着成功的应用案例,这些案例就像一面面旗帜,引领着更多企业走向财务数字化转型的道路。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:合思的独特魅力与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
与传统财务软件相比,合思具有无需报销、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势,能够更好地满足企业数字化转型的需求。合思能够根据不同企业的行业特点和具体需求,提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思的产品具有良好的用户体验和便捷的操作流程,如移动端审批、OCR自动识别发票信息等,提高了员工的使用积极性和工作效率。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态和多系统集成能力,合思能够打破企业的数据孤岛,实现业财融合,为企业的数字化转型提供有力支持。而且,合思的产品不断迭代和创新,能够根据市场需求和企业变化,持续为企业提供更优质的服务和解决方案。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术研发和创新,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。财务数字化将成为企业发展的必然趋势,合思将在这个过程中发挥重要作用,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
面对日益复杂的市场环境和财务挑战,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思财务数字化解决方案将是您的理想选择。如果您的企业也在为财务管理难题而困扰,不妨免费试用一下合思的产品和服务,让我们携手共创美好未来。
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