在当今企业的运营中，费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多棘手的痛点。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销这一看似简单的环节，却耗费了大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。
在过去，很多中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业不得不改造现有的报销流程，以避免电子发票的重复打印和报销问题。在当前经济环境下，企业为了适应发展及管理升级趋势，财务数字化转型势在必行。然而，目前大部分企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度和数据衔接性都有待提高。发票监控与管理在这些痛点中显得尤为关键，它关系到企业的合规经营和成本控制。
合思财务数智化方案全景展示
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在发票监控与管理方面也有着卓越的表现。
合思财务收支管理平台核心亮点
合思的平台具有广泛连接的特性，它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得平台可以服务于不同使用基础的主体，并且还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展企业服务的边界，为发票监控与管理提供了更广阔的空间。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在前端消费场景中，无需开票，系统可以自动提交申请。在中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并且支持业财数据联通。到了高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，极大地提高了发票监控与管理的效率。
该平台可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，实现了流程规范化、数据统一化和系统打通。它还能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现精细化运营和智能化决策，为发票监控与管理提供了有力的支持。
选择合思方案的丰厚收益
合思的解决方案能够帮助企业降低运营成本。它可以避免电子发票的重复打印和重复报销问题，有效规避电子发票带来的财税风险，减少人工工作量，在发票监控与管理方面节省了大量的人力和物力。
在提升企业运营效率方面，合思打破了时间和地域对于报销的阻碍，使报销流程更加顺畅，减少了报销停滞和重启的情况。员工可以更便捷地完成报销流程，企业的运营效率得到显著提升，发票监控与管理也更加及时和准确。
合思的方案有助于企业实现合规经营。它能够满足国家财税新政的要求，应对日益趋严的财税合规监管，如金税四期的以数治税要求。企业在发票监控与管理方面能够更加合规，避免了违规风险。
此外，合思助力企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，提升企业的市场竞争力。在发票监控与管理过程中，实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体管理水平。
合思方案适用典型场景
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题，以会议推广为主的销售费用持续走高，并且需要满足严格的行业合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制和合规管理方案，在发票监控与管理方面确保企业的费用支出合规合理。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多。合思能够实现费用的合理预算、控制和结算，为软件企业的发票监控与管理提供精准的支持。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一和提高审批体验，在发票监控与管理方面提高连锁经营企业的管理效率。
合思客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在发票监控与管理方面为制药公司提供了有力的保障。
中国某上市软件服务公司选择合思，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有效提升了发票监控与管理的水平。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在发票监控与管理方面取得了显著成效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验和广泛的服务网络，已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。在发票监控与管理方面，合思无疑是企业的理想之选。
选择合思，企业将能够在财务数字化浪潮中占据优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动，与合思携手，开启企业财务数智化转型之旅，迎接新的发展机遇。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在发票监控与管理方面的卓越能力。
