在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统纸质档案管理却存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂，同时纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大助力，推动发票处理快速化。
合思档案：财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。为了顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的发展历程可谓是一部创新与实践的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之路。2020年，该产品全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年，以政策为导向，合思聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年，推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了产品的竞争力。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现发票处理快速化。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案：功能强大优势尽显
合思档案在功能蓝图方面，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，各个环节紧密相连，实现发票处理快速化。
智能采集环节，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的优势。它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各类电子凭证。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，将相关的单据、发票、回单和凭证进行精准匹配和组装。并且进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展。水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据的优势，让企业能够快速准确地查找和使用档案，实现发票处理快速化。
合思档案：实际应用效果显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助该企业实现了发票处理快速化，提高了财务管理效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，该企业在发票处理等财务流程上更加高效，实现了降本增效。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为该企业的发票处理和档案管理带来了质的飞跃。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案助力帆书实现了发票处理快速化和财务流程的优化。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案能够帮助企业实现这些目标，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的成功实践证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，开启发票处理快速化的新征程，不妨选择合思档案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越效果！
