在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场迎来增长，2024年转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间仍难以平衡。很多企业采取的“硬控”方法，虽然短期内能降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。因此，企业急需一种有效的差旅管控解决方案，而合思的财务数智化差旅管控解决方案应运而生。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思做到了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时能够快速找到高性价比的出行选择。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，既激励了员工，又帮助企业实现了无需额外支出的激励机制。通过这些举措，合思为企业提供了全面、高效的差旅管控方案，实现了费用报销优化。
核心功能：引领差旅管控新变革
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AI智驱：开启差旅智能新时代
2024年起，合思将陆续推出一系列AI功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提高了差旅预订的效率，还能有效控制差旅成本，实现费用报销优化。 -
灵动差标：精准适配市场变化
传统“一刀切”的差标管控方式往往导致差旅成本支出不合理。合思则采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，进一步优化了费用报销流程。 -
BI风控：全方位守护差旅安全
合思的BI差旅风控系统基于员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过数据驱动决策，帮助企业有效控制成本，快速识别和预防风险，保障费用报销的合规性。 -
易商卡：线下消费管控无忧
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，但目前大部分企业对线下场景缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足国内与国际的支付需求。员工使用易商卡无需垫资，报销单填写简便，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，实现了线下消费的费用报销优化。
多元场景：合思方案实战显效
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下沉市场深耕：精准管控降成本
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市，但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制和科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了费用报销优化。 -
出海业务护航：破解海外差旅难题
随着越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加，但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店方面，已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W + ，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，实现海外差旅的费用报销优化。 -
线下消费管控：消除报销管理盲区
企业员工线下支付的各类报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡解决了这一难题，它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，实现了线下消费费用报销的优化。 -
数电票时代变革：档案管理智能化
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，在数电票时代实现了费用报销优化。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，合思的解决方案能帮助企业找到最佳路径和科学可持续的解决方法。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思带来的费用报销优化和差旅管控变革，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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