在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业财务数智化具有至关重要的意义。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于为企事业单位提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
智能平台：合思财务收支管理的新图景
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在财务管理过程中，能够更加便捷地处理各种业务，无论是线上的消费交易，还是线下与商户的支付往来，都能在合思平台上得到高效的管理和处理。通过这种方式，合思能够帮助企业更好地进行合规性文件管理，确保财务数据的准确和完整。
核心功能：解锁财务管理的高效密码
合思平台的核心功能丰富多样，涵盖了费用管理、发票处理、档案管理等多个方面，为企业的合规性文件管理提供了强大的支持。
在费用管理方面，差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还能让企业更好地控制差旅费用，实现合规性文件管理的目标。
发票处理功能同样强大。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业避免发票造假和重复报销等问题，保证财务数据的真实性和准确性，从而更好地进行合规性文件管理。
档案管理方面，档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。这些功能的协同作用，使得企业能够更加高效地进行合规性文件管理，提升财务管理的整体水平。
优势凸显：合思与传统管理的鲜明对比
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统电子凭证管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
从问卷调查来看，传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题，而合思平台能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升财务处理效率。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能让企业实现降本增效，如减少差旅超标情况，降低人力成本损耗，节约纸张及空间成本等。
在合规性方面，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家对电子凭证报销入账归档的合规要求。这对于企业的合规性文件管理至关重要，能够帮助企业避免因财务合规问题带来的风险和损失。
行业典范：合思平台的成功实践
合思平台在多个不同行业都有成功的应用案例，为企业解决了实际问题并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，有效提升了企业的合规性文件管理水平。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为企业的合规性文件管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等，进一步加强了企业的合规性文件管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在合规性文件管理方面树立了典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思平台通过构建开放生态和提供全流程解决方案，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，合思平台将帮助更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动财务数智化的发展。
企业应积极采用合思平台，主动适应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思平台带来的高效财务管理和优质的合规性文件管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
