在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理犹如陷入一团乱麻,进、销项发票的管理也变得难以掌控。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。同时,企业在财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。财务分析模型缺乏多样性,数据处理需要二次治理,技术门槛高,智能化的财务收支经营分析更是遥不可及。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中举步维艰。而电子发票使用在这些问题中也显得尤为关键,如何高效地使用电子发票,成为了企业财务数字化管理的重要一环。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在电子发票使用等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:引领财务数字化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将财务数字化服务的应用与创新作为自己的使命。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人。其使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。合思以“HOSE”为品牌寓意,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,在电子发票使用等关键环节提供有力支持。
合思产品模块:构建财务数字化生态
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在电子发票使用方面,合思费控可以高效地采集和处理电子发票,让企业的费用管理更加便捷。员工在进行因公消费时,系统能够实时获取电子发票,智能绑定费用,实现自动提报和记账,大大提高了报销效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在电子发票使用上,合思商城可以确保在各种消费场景下都能顺利获取电子发票,并且通过同屏比价,让企业在差旅费用上更加节省。同时,合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在电子发票使用方面,合思档案可以将电子发票进行有效的归档和管理,实现快速检索和利用。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题。在电子发票使用中,收支管理模块可以对电子发票进行高效的处理和分析,让企业的财务收支更加清晰透明。付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思产品亮点:创新驱动财务数字化
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无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取电子发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案不仅提高了电子发票使用的效率,还确保了财务数据的安全合规。 -
合思商城特色功能:省钱省心的差旅管理
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在电子发票使用过程中能够获得合理的价格。“合力省”激励全员主动节约,通过同屏比价,让企业差旅费用更省。同时,在各种消费场景下,合思商城都能确保电子发票的顺利获取和处理。 -
合思档案创新功能:智能高效的档案管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在电子发票使用方面,这一功能可以将电子发票进行高效的归档和管理,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,智能规则引擎和快速检索功能让电子发票的查询和利用更加便捷。 -
合思BI优势:智能财务分析的利器
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。在电子发票使用中,它可以对电子发票数据进行深入分析,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这为企业的财务决策提供了有力的支持。
合思产品优势:提升效率降低成本
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无需报销方案优势:高效降本的典范
无需报销解决方案带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在电子发票使用方面,这一方案让电子发票的处理更加高效,减少了人工干预,提高了数据的准确性和安全性。 -
合思费控优势:全流程数字化费控管理
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在电子发票使用上,合思费控可以确保电子发票的真实性和有效性,提高企业的财务管理水平。 -
合思档案优势:高效档案管理的保障
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子发票使用方面,合思档案可以将电子发票进行高效的归档和管理,提高了电子发票的利用效率。 -
收支管理优势:全场景覆盖的财务保障
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在电子发票使用中,收支管理模块可以对电子发票进行高效的处理和分析,让企业的财务收支更加清晰透明。
合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
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目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在电子发票使用方面,老板可以通过合思的数据分析功能,了解企业的财务状况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。电子发票的处理和管理是财务人员的重要工作,合思可以提高他们的工作效率。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这让员工在电子发票使用过程中更加便捷。 -
应用场景:覆盖多种消费与业务场景
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,电子发票使用是常见的操作,合思可以确保电子发票的顺利获取、处理和管理。 -
适用企业:不同行业不同阶段的选择
合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券等行业。无论企业处于何种行业和发展阶段,在电子发票使用方面都可以从合思的产品中受益。 -
连接能力:打破信息孤岛
合思的连接能力可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在电子发票使用方面,这种连接能力可以让电子发票的数据在不同系统之间流畅传输,提高数据的利用效率。
合思成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在电子发票使用等方面为动力源提供了有力支持。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子发票使用上,合思商城确保了费用的节约和电子发票的有效管理。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。电子发票的归档和管理也更加高效。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度,在电子发票使用方面也得到了企业的好评。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票使用方面,合思的产品具有高效、便捷、安全等优势,可以让企业更好地管理电子发票。合思以其广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的产品优势,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,已经得到了超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择。选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让未来财务用合思,让有限更有效。
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