在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为企业挖掘更多净利润的重要课题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在差旅管控等方面挖出更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路。
企业要挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。合理的预算使用策略在差旅管控中至关重要，它能帮助企业在满足业务需求的同时，有效控制成本。
行业痛点：差旅管控困难重重
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成本压力难释放
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍面临着巨大的成本管控压力。成本压力无法有效释放，使得企业在差旅预算使用策略上需要更加谨慎，如何在有限的预算内满足业务出行需求，成为企业亟待解决的问题。 -
硬控弊端凸显
部分企业采用硬控差旅成本的方式，短期内或许能看到一定的效果。但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性，破坏雇主关系，甚至导致员工与雇主之间的矛盾升级。在企业消费合规方面，也面临着空前的挑战。这种简单粗暴的预算使用策略，并不能从根本上解决差旅管控问题，反而可能带来更多的负面影响。 -
下沉与出海管控难题
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。在预算使用策略上，缺乏对下沉市场的精准规划，导致差旅成本难以有效控制。
同时，出海业务的增加也给企业带来了国际差旅管理的难题。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列问题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。在出海业务的差旅预算使用策略上，企业需要考虑更多的因素，以确保资源的合理利用。
- 线下与数电票管理挑战
线下消费和数电票管理也给企业差旅管控带来了挑战。线下消费的管理存在“盲区”，难以实现有效的成本控制和预算使用策略的执行。数电票的管理也需要企业具备相应的技术和流程，以确保合规和高效。
解决方案：合思打造智控体系
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从硬控到智控转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在预算使用策略上，智控能够实现更加精准的规划和执行，根据不同的业务需求和市场情况，灵活调整预算分配。 -
下沉市场管控策略
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场的预算使用策略上，这种精准的管控能够确保企业的差旅预算得到合理利用，避免不必要的浪费。 -
出海业务管控策略
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在出海业务的预算使用策略上，合思能够为企业提供全面的资源支持和服务保障，帮助企业合理安排差旅预算。 -
线下消费与数电票管理应对
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在预算使用策略上，这种方式能够确保线下消费的透明化和可控性，便于企业对预算进行实时监控和调整。
核心功能与优势：多维度助力差旅管控
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合力省计划激励双赢
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。在预算使用策略上，“合力省”计划能够激励员工主动节约差旅成本，提高预算的使用效率。 -
灵活差标管控策略
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在预算使用策略上，灵活的差标管控能够根据市场变化及时调整预算分配，确保预算的合理性和有效性。 -
BI差旅风控系统监控
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在预算使用策略上，BI差旅风控系统能够为企业提供及时准确的信息，帮助企业及时调整预算使用策略，避免预算超支。 -
AI智能应用创新
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角和企业视角为企业降本增效带来新的可能性。在预算使用策略上，AI智能应用能够提供更加智能的决策支持，帮助企业优化预算分配，提高预算使用效率。
应用案例：合思方案成效显著
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风控系统揪出违规
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在预算使用策略中的重要作用，能够及时发现并纠正违规行为，确保预算的合理使用。 -
下沉市场降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思在下沉市场的预算使用策略能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
合力省计划节省开支
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了“合力省”计划在预算使用策略中的有效性，能够激励员工和企业共同节约成本。 -
电子档案降本合规
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在预算使用策略上，电子会计档案的应用能够降低企业的管理成本，提高预算的使用效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解合思敏捷的财务收支管理平台，探索适合您企业的预算使用策略，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管控的全新体验。
