合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅付款方式

合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅付款方式
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务管理模式却如同一位蹒跚老者,在新时代的浪潮中尽显疲态。众多企业在转型之路上遭遇重重困难,如动力源早在2011年就开启财务数字化转型和业财融合,先后自建多个系统,可整体流程依旧错综复杂,系统间壁垒森严,与预期目标相去甚远。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规如同走钢丝般艰难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求聚焦于成本增效和解决现实核心痛点。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针般难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如雾里看花难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得如同背负着沉重的巨石。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展,业务成本管控急需财务更多支撑的压力。报销流程如同蜗牛般缓慢,审批如同层层关卡;对公业务扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶;作为保密单位,数据安全需求如同守护宝藏般迫切;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同手工作坊。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次犹如繁星般频繁,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,财务人员加班如同家常便饭,且最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被束之高阁。差旅付款方式在这些传统模式下,成为了企业财务管理的一大难题。

合思妙计:解锁财务转型密码

面对企业的诸多痛点,合思挺身而出,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了一把金钥匙。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,让差旅付款方式等多系统繁复操作成为历史。

汉威科技集团在合思的帮助下,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,自动生成凭证等解决方案,满足了其财务数字化需求,优化了差旅付款方式。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,通过移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款等方式,解决了企业痛点,让差旅付款方式更加便捷高效。

功能探秘:合思产品的神奇魔方

合思费控:报销全能小能手

合思费控具有费用申请、报销、审核、归档等功能,就像一个全能的小管家。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为差旅付款方式的管理提供了有力支持。

合思商城:差旅预订新天堂

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城预订机票、火车票、酒店等条目。无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让差旅付款方式变得更加简单和透明。

合思BI:数据洞察魔法师

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。为差旅付款方式的优化提供了数据依据。

开放平台:系统连接桥梁

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让差旅付款方式在不同系统间的流转更加顺畅。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销:员工幸福新体验

无需报销模式是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日暖阳般提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅付款方式变得轻松愉悦。

超强连接:打破数据壁垒

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现多系统集成。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率。差旅付款方式在数据互通中更加高效。

灵活预算:精准管控无忧

灵活的预算管控,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅付款方式在预算管控下更加合理。

智能发票:高效准确保障

智能发票处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅付款方式在智能发票处理下更加安全可靠。

价值彰显:合思产品的实际成效

效率飞升:时间成本大节约

合思产品带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅付款方式的处理效率大幅提高。

成本瘦身:真金白银省出来

成本节约效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。差旅付款方式在成本节约方面发挥了重要作用。

管控升级:企业运营更规范

加强了企业管控。中亦科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅付款方式在企业管控下更加规范有序。

体验优化:员工满意度飙升

提升了员工体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,提升使用体验。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;长亭科技上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。差旅付款方式让员工更加满意。

场景应用:合思产品的多面手

商旅出行:便捷无忧之旅

商旅出行场景,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。如动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思产品,提升了员工出行体验和企业费用管控能力。差旅付款方式在商旅出行中更加便捷。

销售费用:精细管理之道

在销售费用管理场景,可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。如医百科技在销售收款方面,通过合思费控建立全流程自动化,销售收款效率提升60%。差旅付款方式在销售费用管理中更加精准。

预算管控:全程护航之策

在预算管控场景,实现预算的事前、事中、事后全程管控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;派克新材通过合思费控实现项目预算的实时管控。差旅付款方式在预算管控下更加科学。

系统集成:数据互通之桥

在系统集成场景,将企业的多个系统与合思费控对接,实现数据互通和业务流程的自动化。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接;百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。差旅付款方式在系统集成中更加顺畅。

成功典范:企业转型的合思见证

动力源:转型先锋显成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅付款方式得到了极大的优化。

汉威科技集团:管控升级新高度

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅付款方式更加规范高效。

派克新材:高效财务新征程

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。差旅付款方式更加便捷快速。

江西中机:费控优化新突破

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。差旅付款方式更加合理科学。

市场定位:合思的独特坐标

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅付款方式等财务管理方面,有着独特的优势。

其差异化优势在于广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更高效、便捷的财务管理方式;以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。差旅付款方式在合思的服务下更加贴心。

未来可期:合思引领财务新未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点,如多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控难、财务数据不及时等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的产品,企业可以提升财务管理效率,加强费用管控,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持,推动企业的业财一体化建设。差旅付款方式也将在合思的持续创新中不断优化。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将持续加强与企业的合作,根据企业的不同需求,提供定制化的服务,帮助企业更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力,实现降本增效、合规经营的目标。差旅付款方式也将在合思的助力下迎来全新的变革。

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captaincaptain
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