差旅申请自动化:合思助力企业财务数智化转型

差旅申请自动化:合思助力企业财务数智化转型
在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多行业痛点。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理如同乱麻,员工报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,财务入账归档耗时冗长,不仅场地和耗材成本居高不下,而且信息孤岛问题严重,业财融合仿佛遥不可及的梦想。

在费控报销方面,企业缺乏对数字化阶段的清晰认知,无法动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下,如同在黑暗中摸索前行。对公业务处理更是复杂无比,采购对账、收票、付款管理流程就像一个迷宫,先款后票、先票后款等多种场景让人晕头转向,难以实现供应商一站式线上对账,成本精细化核算效率也十分低下。财务收支经营分析缺乏多样性模型,数据处理和分析犹如在茫茫大海中捞针,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,决策缺乏有力的数据支持。

而合思,就像一位财务数智化领域的救星,带来了一系列解决方案,其中差旅申请自动化更是亮点之一,为企业解决这些痛点提供了有力的武器。

合思全维方案勾勒财务蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年丰富的业务实践经验,深入研究不同行业的特点和痛点,为其量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型的进程中找到专属的成功路径。

合思的开放财务数字化应用商店宛如一个宝藏库,拥有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它能够与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,数据如同流畅的水流一般互联,实现一体化管理,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思始终秉持着Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务管理的道路上轻装上阵。

核心功能亮点闪耀数智之光

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加规范有序。其中,差旅申请自动化功能更是让员工的差旅申请变得轻松快捷,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物专家,为企业找到最优的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅成本。差旅申请自动化在合思商城中发挥着重要作用,让差旅申请与后续的消费、报销等环节无缝衔接。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,为企业的档案管理提供了全方位的保障。

收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了有力的支持。

用户收益显著开启崭新篇章

对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,差旅申请自动化更是让员工无需手动填写繁琐的申请表格,降低员工报销耗时达75%,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率大幅提升。

在财务方面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

对于企业而言,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业能够清晰掌握付款进度,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。差旅申请自动化作为其中的重要一环,为企业的整体财务管理提升做出了重要贡献。

典型场景多元构建生态体系

合思的解决方案拥有丰富多样的典型场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,差旅申请自动化能够与各种消费场景无缝对接,让员工的差旅申请更加便捷。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。在业财融合生态中,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。差旅申请自动化在这些业务场景中发挥着重要的作用,为企业的业务流程优化提供了有力支持。

客户成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,其中差旅申请自动化让动力源的员工在差旅申请环节更加高效,为企业的全球化发展提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能发挥了重要作用,而差旅申请自动化则让徐福记的员工在申请差旅时更加快捷,进一步提高了企业的差旅管理效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。虽然主要体现的是合思档案的优势,但差旅申请自动化与整个财务管理系统的协同,也为企业的整体运营效率提升做出了贡献。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案有效管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性。中影股份作为上市公司,也通过合思的服务在财务数字化转型中取得了良好成效。差旅申请自动化在这些企业的财务管理中都发挥着重要的作用,助力企业实现更好的发展。

在当今竞争激烈的商业环境中,合思已成为众多企业信赖的合作伙伴。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性不言而喻。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的优质服务。选择合思,您将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。差旅申请自动化将为您的企业财务管理带来全新的体验和变革,快来加入我们吧!

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captaincaptain
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