合思:解锁企业差旅发票管理与财务数智化新密码

合思:解锁企业差旅发票管理与财务数智化新密码
在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业历经会计电算化和财务信息化的洗礼,正朝着财务智能化的新高度迈进。然而,业财融合这一关键难题,如同横亘在企业面前的一座大山,成为财务升级道路上的最大阻碍。财务与业务环节的脱节,使得企业在费用支出管理上陷入困境。费用报销流程繁琐,耗费大量时间和人力,严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,成为企业发展的一大顽疾。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。不同行业在费控管理方面也各有痛点,医药行业合规要求高、报销效率低;软件行业费控流程复杂、治理要求严格;连锁经营行业财务指标众多、费用控制难度大。面对这些挑战,企业急需一套全面、高效的解决方案,而合思的出现,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思功能:差旅发票管理等多面手

合思的费控管理平台功能强大,犹如一个全方位的财务管家。预算管理功能涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。费用报销功能包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在差旅发票管理方面,它能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现了业务系统与财务系统的无缝对接,能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。合同管理功能包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,帮助企业更好地管理合同相关事务。

合思亮点:差旅发票管理的创新之道

合思实现了“无需报销”的先进理念,其落地是分场景、分阶段进行的,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入点,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。在差旅发票管理中,这一理念让企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作效率。

财务天生具备数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,通过数据赋能推动企业各部门共同提升业绩。在差旅发票管理方面,通过对发票数据的分析,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅发票管理中,这种广泛连接的能力让企业能够更便捷地整合各方数据,拓展企业服务边界。

合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。这一举措不仅提升了差旅发票管理的效率,更成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有力手段。

合思价值:差旅发票管理助力企业腾飞

合思帮助企业实现降本增效。在差旅发票管理方面,通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高了企业的整体效率和效益。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,大大节省了时间和精力。

合思满足企业合规经营的需求。在国家财税新政的背景下,合思的产品能帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,应对日益严格的财税合规监管要求。在差旅发票管理中,确保发票的真实性、合规性,避免了财税风险。

合思实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅发票管理中,电子发票的应用减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本。

合思提升企业的决策支持能力。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供准确的决策依据。在差旅发票管理中,通过对发票数据的分析,企业可以了解员工的差旅消费情况,优化差旅政策。

合思场景:差旅发票管理的多元应用

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在差旅发票管理方面,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业解决资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。

软件行业采用项目/产品制,合思能针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控。在差旅发票管理中,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,提高报销审批效率,削减运维成本。

连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,合思可为集团和门店提供不同的解决方案,实现业财统一,提高审批体验。在差旅发票管理中,合思能够对各门店的差旅费用进行有效管控,确保费用的合理性和合规性。

合思案例:差旅发票管理的成功典范

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在差旅发票管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在差旅发票管理中,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理。在差旅发票管理中,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思优势:差旅发票管理的差异化竞争

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。在差旅发票管理方面,能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。

合思采用软件 + 商城的模式,这一模式愈发被认可,相比单一软件,能提供更全面的无需报销解决方案。在差旅发票管理中,企业可以通过商城直接预订差旅服务,实现一站式管理。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。在差旅发票管理中,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与多种系统和上下游的集成能力,实现管理精细化。

合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅发票管理方面,能为不同地区的企业提供及时、优质的服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等,满足企业不断升级的费控管理需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思将持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进。现在就选择合思,免费试用合思的财务数智化解决方案,让它为您的企业带来全新的变革和发展机遇。

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captaincaptain
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