合思档案：开启企业财务数字化转型新征程

在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业和员工都有些喘不过气来。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的成本用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。

财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理工作枯燥繁复，他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，耗费大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐得让人头疼，需要留存再上交，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

面对这些痛点和挑战，企业急需一款能够解决问题的档案管理产品，而合思档案应运而生。

合思档案：数智财务的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

助力企业财务数字化转型

合思档案有着明确的使命与愿景，那就是助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。它致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限更有效。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更要帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

多元模块 高效管理

合思档案拥有丰富多样的模块功能，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档：数据整合的魔法工坊
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精准管控的安全堡垒
  权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

功能亮点 创新突破

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。

• 大数据解决方案：海量数据的高效驾驭
  支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它包括支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

• 档案扩展解决方案：个性化管理的无限可能
  自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，同时涵盖财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等环节。

• 证据链完整性解决方案：财务合规的有力保障
  通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 共享调阅解决方案：精细查询的便捷通道
  满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）有不同的查询方式和权限。

优势尽显 价值凸显

相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。

• 显著的降本增效
  合思档案能够让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本。据统计，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。

• 电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”
  它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

• 让数据“活起来”
  从数据到决策，合思档案真正让企业利用档案数据，实现数据价值。通过多维度检索、穿透联查等功能，便于企业分析和利用档案数据。

• 资源重组，实现企业效益最大化
  前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，提高企业财务管理的效率和效益。

精准定位 场景适配

合思档案有明确的目标用户及不同的应用场景。

• CEO/高管
  沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

• 归档员/财务
  提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计
  审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

• 业务人员
  出差、招待等业务发生后，通过合思档案可便捷处理报销事宜，无需繁琐的纸质票据留存和上交流程，提高业务处理效率。

成功案例 实力见证

合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，获得了客户的高度评价。

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

金牌橱柜提到：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”

选择合思档案 开启数字化新篇章

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思档案是企业实现财务数字化转型的理想选择，它能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等优势，能为企业提供全面、高效的档案管理解决方案。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案，开启财务数字化管理的新篇章。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，积极拥抱数字化转型，让有限更有效。