合思:解锁项目预算管理新境界,助力企业财务数字化转型

合思:解锁项目预算管理新境界,助力企业财务数字化转型
在企业不断发展壮大的进程中,业务规模持续扩张,组织架构日益复杂,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务报销模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。

多系统林立、数据分散,使得企业的财务操作体验极差。就像动力源,先后自建多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。

企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致企业难以实现精细化管理,无法达到降本增效的目的。动力源在自研系统中,预算与业务未能有效链接,财务制度难以落地,就是一个典型的例子。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据还得由财务手工录入。发票验真、查重等手工操作,也难以避免假票、错票、重票的情况发生。

此外,企业在发展过程中面临着成本增效、合规高效等多方面的财务数字化需求。但现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等核心痛点,让企业苦不堪言。汉威科技集团就深受其害。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案。

破局之钥:合思综合解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源的HR系统、BPM系统等都与合思费控实现了同步,不仅承接了企业已有的数字化成果,还大大提升了操作体验。

针对企业在项目预算管理方面的难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。

同时,合思提供的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用该功能后,杜绝了假票、错票、重票的问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

功能大观:合思产品全方位揭秘

合思旗下的产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理。动力源、汉威科技集团、派克新材等众多企业都选择使用合思费控进行费用管理。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。商城支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票。动力源、李群自动化、尚品食品等企业通过使用合思商城,优化了商旅出行流程。
合思BI提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层决策提供有力支持。江西中机、赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理。
银企直联则实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和科技、可孚医疗等企业使用银企直联后,付款效率得到了显著提升。

核心亮点:合思产品脱颖而出

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业都深刻体验到了“无需报销”带来的便利。
广泛连接是合思的另一大优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成。
智能管控方面,合思具备强大的预算管控和费用标准控制能力,支持单笔或累计控制。员工提报时系统自动校验,消费超额时自动提示。江西中机、斯利安药业等企业通过合思实现了精细化的费用管控,在项目预算管理上更加得心应手。
定制化开发能力也是合思的一大特色。它可以根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足企业个性化的业务场景。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保项目预算管理更加精准和安全。

价值彰显:合思助力企业蜕变

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业在项目预算管理中能够更加高效地分配资金,提高资金使用效率。
降低成本是合思的另一大贡献。通过加强费用管控,合思避免了费用超标和浪费,节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。在项目预算管理中,成本的降低直接增加了项目的利润空间。
加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业财务合规。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思提升了财务合规性,避免了因财务违规带来的风险,保障了项目预算管理的合法性和规范性。
促进业财融合也是合思的重要价值体现。它实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了及时、准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,使项目预算管理与业务实际紧密结合。

场景应用:合思产品无处不在

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中使用合思优化流程,在项目预算管理中更好地控制差旅费支出。
销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用报销等,确保销售费用的合理使用。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理场景中使用合思,有效控制了销售成本,提高了项目预算管理的针对性。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思,保障了项目预算的准确执行。
系统集成场景中,合思与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技、百胜软件等企业在系统集成场景中使用合思,提高了信息传递效率,为项目预算管理提供了更全面的数据支持。

成功典范:合思在企业中的卓越表现

合思产品在众多企业中都取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算管理方面,动力源能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团在项目预算管理中能够更好地把握资金流向,确保项目预算的合理使用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在项目预算管理上,派克新材能够更加快速准确地获取财务数据,做出合理的预算决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化转型。这为江西中机的项目预算管理提供了更加高效的手段,提高了预算管理的水平。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在市场中,合思以无需报销的解决方案为核心,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。同时,合思具备强大的定制化开发能力和快速的二次开发响应速度,能够更好地适应企业的特殊需求,在项目预算管理方面为企业提供更贴合实际的解决方案。

合思通过其先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,实现了企业的可持续发展。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,在项目预算管理上取得新的突破。

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captaincaptain
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