合思解决方案：破解项目预算控制难题，助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率不断上升，商务消费超标现象严重，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计超过一半。在综合管控层面，问题同样突出，24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。此外，从发票数据来看，企业在发票层面的合规性风险也日益加剧。

面对这些难题，合思为企业带来了全方位的解决方案，能够有效解决费控及差旅管理中的种种问题，实现项目预算控制的优化。

合思：全方位财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还与未来财务人研究院联合发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供专业的行业洞察和解决方案，有效助力项目预算控制。

核心功能亮点：铸就项目预算控制优势

• 强大预算管控，精准把控开支
  合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思能够帮助企业在各个环节对项目预算进行有效控制，避免超支现象的发生。

• 自动消费标准控制，严格规范支出
  消费标准自动控制功能在合思平台得到了普遍应用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。企业对差旅消费标准有了更严格的要求，并通过系统实现了自动化管控，确保每一笔开支都符合预算标准，实现项目预算控制的精细化。

• 丰富商城资源，节省出差成本
  合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，这也为企业节省了出差成本，对项目预算控制起到了积极作用。

• 流程自动化，提升效率与体验
  在流程自动化方面，合思表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化计算、送审和发放。这不仅提高了工作效率，还提升了员工和财务的体验，有助于更好地进行项目预算控制。

应用收益：多维度提升企业价值

• 成本降低：政策激励，成效显著
  合思商城的“合力省”政策为企业带来了实实在在的成本降低。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分体现了合思在项目预算控制方面对成本降低的贡献。

• 效率提升：实践案例，效果惊人
  在 L4 级无需报销上市公司最佳实践案例中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。效率的大幅提升，让企业能够更高效地利用资源，实现项目预算控制的目标。

• 合规性增强：全流程打通，杜绝违规
  合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这不仅保证了企业财务的合规性，也有助于项目预算控制的准确执行。

• 管理优化：数据分析，精准指引
  多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本；管理对标分析按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供卓越路径指引。通过这些管理优化措施，企业能够更好地进行项目预算控制，提升整体运营效率。

典型场景：广泛应用，解决实际问题

• 员工出差场景：便捷高效，无后顾之忧
  企业员工出差时，订票、发票、单据处理是效率层面最突出的问题。合思的聚合商旅和费控报销功能可以完美解决这些问题。员工可通过合思商城免垫资消费开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。这为员工提供了极大的便利，也有助于企业进行项目预算控制。

• 财务核算场景：自动拆分，节省时间
  原 TMC 出具的对账单往往不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费大量时间。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，财务月底只需 1 次对账，即可进行入账自动化操作，大大节省了时间，提高了财务核算效率，有利于项目预算控制的准确执行。

• 差旅标准管控场景：政策激励，降低成本
  疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店可能会超标，员工需要个人垫资，负面情绪较高，而企业差旅成本又不能无限提高。合思商城的“合力省”政策激励员工主动节约，降低了企业的差旅成本，有效解决了差旅标准管控的难题，实现了项目预算控制的目标。

• 差旅补贴管理场景：自动计算，提升体验
  员工出差补贴计算和报销流程繁琐，容易出现虚填、错填情况。合思的流程自动化功能通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程，实现了补贴的自动计算、送审和发放，提高了员工和财务的体验，也有助于企业更好地进行项目预算控制。

客户成功案例：见证合思解决方案的力量

• L4 级无需报销上市公司案例
  某高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。此前，该企业存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化、管理洞察和数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思在项目预算控制方面的出色表现。

• 连锁经营上市公司案例
  一家有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 的连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广、资源丰富，为员工提供了更多选择，降低了出差成本，提升了员工满意度；对账单按成本中心自动拆分，提升了对账效率，降低了财务部投诉率。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，有力地证明了合思在项目预算控制和企业管理方面的价值。

• 企业数字化差旅案例
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心，杜绝了违规报销情况。疫情放开后，合思商城的“合力省”政策解决了酒店价格上涨导致的差标问题，员工满意度提高，企业成本降低，实现了项目预算控制的良好效果。

• 流程自动化案例
  某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工和财务对该流程给予高度评价，充分显示了合思流程自动化在项目预算控制和提升员工体验方面的重要作用。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，想要实现项目预算控制的优化，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验的机会，您可以关注合思，了解更多产品信息，迈出解决费控及差旅管理难题的第一步。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com，您可以通过这些渠道获取更多帮助和支持。立即免费试用，开启企业降本增效新征程！