合思档案：数电票时代的票据存储解决方案

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业在财务档案管理方面的信息化建设短板愈发凸显。如今，数电票快速扩张，在政策层面电子发票接收已合法合规，且开票在全国36个省市区实现试点全覆盖。

在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需处理档案数据量大、整理耗费时间的问题；业务人员则深受报销纸质票据流程繁琐之苦。而且，纸质档案管理还存在诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款产品应运而生，它成为企业应对当前档案管理难题的有力武器，更是一款卓越的票据存储解决方案。

合思档案：财务档案管理的全能助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了优质的票据存储解决方案。

核心功能与技术优势：开启档案管理新时代

• 多源采集：数据获取的智慧之道
  合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件，多张回单、发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为票据存储提供了多样化的数据来源解决方案。

• 智能制档：高效整合档案数据
  合思档案的智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，极大提升了票据存储后的利用效率。

• “四性检测 + 业务检测”：保障数据真实可靠
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为票据存储的质量提供了有力保障。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为票据存储的管理提供了精细化的解决方案。

对比传统：合思档案优势尽显

• 成本节约：开启低成本管理模式
  与传统档案管理方式相比，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本。在一些应用案例中，企业纸张打印成本大幅减少。比如某集团减少100万张纸/年，某企业打印成本从180000元/年降至30000元/年，为企业在票据存储方面节省了大量的资金投入。

• 效率提升：快速定位数据
  合思档案极大提升了档案管理效率，检索效率可提升90%。在一些案例中，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少。如某企业档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，还能实现快速定位数据，如某企业1分钟快速定位数据，让企业在需要票据数据时能够迅速获取，提高了工作效率。

• 合规性保障：实现合规管理
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，在一些应用案例中，帮助企业满足国家相关文件要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，为企业的票据存储提供了合规保障。

• 管理模式升级：线上数据完整管理
  传统档案管理以纸质档案管理为主，存在流程复杂、人工环节多、数据不互通等问题。而合思档案实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，为企业提供了更先进的票据存储管理模式。

实际案例：见证合思档案卓越成效

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了合思档案作为票据存储解决方案的强大能力。

• 某集团型企业：标准化落地低碳环保
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为大型企业的票据存储管理提供了优秀范例。

• 某企业：统一储存合规管理
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业解决了票据存储和管理的难题。

• 某教育集团：简化流程提高效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的票据存储提供了适用的解决方案。

合思档案通过提供全面的财务数字化服务，尤其是在电子会计档案管理方面，具备多源采集、智能制档、严格检测、精细管理等功能，能为企业显著降本增效，实现业财融合，保障合规性。众多不同类型企业的成功应用案例证明了合思档案的实用性和有效性，能够帮助企业解决各种档案管理难题。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型过程中发挥重要作用，助力企业实现全面数字化。它持续迭代、接口开放，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足企业不断变化的需求，适应未来数电票时代的发展趋势。

如果您想亲身体验合思档案这款卓越的票据存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！