在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重痛点与挑战。
一些企业先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差,数据分散滞后。以动力源为例,其业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,使得财务工作效率低下。还有的企业在费用管控方面难题丛生,像汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业如派克新材,随着业务高速发展,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等问题。医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销场景多、数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。差旅审批流程标准在合思的产品体系中也有着重要的体现和保障,下面让我们深入了解合思的魅力。
合思全景:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅审批流程标准在这样强大的企业实力和广泛的应用基础上,能够得到更好的执行和优化。
使命愿景:点亮企业财务新未来
合思始终怀揣着明确的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥更有效的作用。
合思的目标是为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业在数字化时代更好地发展,提升企业的竞争力和财务管理水平。在实现这一目标的过程中,差旅审批流程标准是保障企业财务合规和高效的重要一环,合思将不断优化和完善,以更好地服务企业。
模块探秘:功能强大铸就卓越
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合思费控:数据互通的智慧桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅审批流程标准在合思费控中能够借助系统集成,实现更精准的人员和费用管控,确保审批流程的高效和合规。 -
合思商城:节省成本的消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在亿嘉和的应用中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。差旅审批流程标准在合思商城的应用场景中,能够更好地控制差旅消费的范围和标准,确保费用的合理支出。 -
合思BI:智能分析的决策利器
合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供费用波动等数据,支持实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。在江西中机,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。差旅审批流程标准在合思BI的分析功能下,能够及时发现审批流程中的问题和优化点,不断提升流程的科学性。 -
银企直联:付款高效的保障者
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、亿嘉和等企业均有应用。差旅审批流程标准在银企直联的支持下,能够确保差旅费用的支付更加安全、及时和准确。
亮点聚焦:创新引领行业变革
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无需报销解决方案:重塑商旅出行新流程
无需报销解决方案颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业都有体现。差旅审批流程标准在无需报销解决方案中得到了更严格的执行,从消费端就开始进行合规管控,减少了后续审批的压力和风险。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在动力源、李群自动化等企业的应用中效果显著。差旅审批流程标准在强大的系统连接能力下,能够实现数据的实时共享和协同,让审批流程更加顺畅和高效。 -
发票智能处理:精准高效的发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。在派克新材、泽璟制药等企业的应用中发挥了重要作用。差旅审批流程标准在发票智能处理的支持下,能够确保差旅发票的真实性和合规性,为审批提供可靠的依据。 -
多维管控自动执行:精细费用管控新模式
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在李群自动化、赛傲生物等企业的应用中效果良好。差旅审批流程标准在多维管控自动执行的模式下,能够对差旅费用进行全面、精细的管控,确保费用不超预算,审批流程更加严谨。
优势剖析:全方位竞争力凸显
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高效提升效率:节省时间与成本
众多企业应用合思产品后,效率得到显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅审批流程标准在高效的系统支持下,能够大大缩短审批时间,提高员工的满意度和工作效率。 -
精准预算管控:确保费用合理支出
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅审批流程标准在精准预算管控的保障下,能够确保差旅费用的支出符合企业的预算安排,避免不必要的浪费。 -
广泛系统集成:打破数据孤岛
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的多种系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通。如中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅审批流程标准在广泛系统集成的基础上,能够获取更全面的信息,提高审批的准确性和公正性。 -
灵活定制服务:满足个性化需求
合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅审批流程标准在灵活定制服务的支持下,能够根据企业的具体情况进行调整和优化,更好地适应企业的发展需求。
目标场景:广泛适用价值无限
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业(如派克新材、海威茨等)、医药业(如泽璟制药、斯利安等)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技等)、服务业(如帆书、紫光云等)等不同类型和规模的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些应用场景中,差旅审批流程标准都有着重要的应用和体现,能够保障企业各项业务的顺利开展。
案例见证:客户认可铸就口碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和价值,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。差旅审批流程标准在这些企业的应用中得到了有效验证,能够为企业带来实实在在的效益。
总之,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的定制服务以及成功的应用案例,能够为企业提供全方位、高效、精准的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业的企业已经通过选择合思,在财务数字化转型方面取得了显著的成效,提升了企业的竞争力和财务管理水平。
现在,诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起拥抱财务数字化时代,共同创造更美好的未来。您可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅审批流程标准等功能带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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