在线报销管理:合思助力企业财务数智化转型

在线报销管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,这些痛点如同巨石一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通。汉威科技集团也面临着费用管控的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,进度还不透明。同时,随着企业业务的不断发展,数据安全和合规性要求也日益提高,像派克新材作为保密单位,对财务数据的安全有着严格的要求。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢,解决这些棘手的难题。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的在线报销管理解决方案。

合思妙方:全面破局财务痛点

合思针对企业面临的财务痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。

合思通过费控、商城、BI和开放平台等产品的精妙组合,实现了多系统的集成,成功打破了数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,让数据在不同系统之间自由流动,实现了数据的互通共享。

合思还推出了无需报销的解决方案,让员工真正体验到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。

在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,有效防止了费用管控的失控。

此外,合思费控还具备发票智能校验和自动生成凭证的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票处理的效率。通过标准EAI插件,合思费控可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为企业节省了大量的时间和精力。

功能魔方:满足多元财务需求

合思的产品就像一个功能强大的魔方,具有丰富多样的功能,能够满足企业不同的财务需求。

系统集成功能是合思产品的一大亮点。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。动力源将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加准确地掌握财务状况。

无需报销功能为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和科技等企业应用该功能后,员工的体验得到了极大的提升,工作效率也随之提高。

预算管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别的效率。汉威科技集团和泽璟制药等企业应用该功能后,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,加强了财务的合规管理。

核心亮点:铸就高效财务服务

合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的限制。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成,提升了数据的利用效率,让企业能够更加全面地掌握财务信息。

双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。合思结合业务需求和技术创新,不断优化产品功能,为企业提供更贴合实际的解决方案。针对不同行业的企业痛点,合思能够提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务的工作压力。动力源、亿嘉和科技等企业应用该解决方案后,员工的报销周期大幅缩短,财务的工作量显著减少。

智能审批和自动化流程也是合思产品的一大特色。通过设置审批节点触发概率、自动校验费用标准等功能,合思简化了审批流程,提高了审批效率。中亦科技通过申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,全流程系统驱动,准确高效。

价值盛宴:企业发展强力助推

合思的产品为企业带来了一场价值盛宴,显著提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了合规管理、提高了决策准确性。

在提升效率方面,合思的效果显著。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的运营效率。

在降低成本方面,合思通过优化报销流程、加强费用管控等方式,为企业节省了大量的运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城预订机票等,差旅成本显著降低。

在加强合规管理方面,合思的发票智能校验功能发挥了重要作用。汉威科技集团、泽璟制药等企业通过该功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务的合规管理。

在提高决策准确性方面,合思让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者通过合思实现了实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

场景适配:多领域展现实力

合思的产品适用于多种典型的使用场景,在不同领域都展现出了强大的实力。

在差旅报销场景中,员工因公出差可以通过合思费控提交申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业的员工在差旅报销中体验到了便捷和高效,大大提高了员工的满意度。

在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。

在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控的失控。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。中亦科技通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。

成功典范:众多企业见证成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为了合思产品的成功典范。

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统的集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

亿嘉和科技使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工的报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

独特优势:合思脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势使其在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态让合思能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的限制,为企业提供了一站式的财务服务。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成,提升了数据的利用效率。

创新的模式是合思的核心竞争力之一。双轮驱动的模式创新,结合业务需求和技术创新,不断优化产品功能,为企业提供更贴合实际的解决方案。针对不同行业的企业痛点,合思能够提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点。这一解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务的工作压力。动力源、亿嘉和科技等企业应用后,员工的报销体验得到了极大的提升。

强大的技术支持是合思产品稳定运行的保障。合思拥有先进的技术和专业的团队,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。在系统集成、数据安全、发票识别等方面,合思具有强大的技术能力。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升运营效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,为企业提供及时、专业的服务。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思也将不断创新和优化产品功能,以满足企业的需求。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思的产品。现在就行动起来,选择合思的在线报销管理解决方案,开启免费试用,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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