在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的追求如滔滔江水，连绵不绝。先进的技术与解决方案，已然成为企业提升财务管理效率与水平的“密钥”。北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。累计超15亿元人民币的融资，使其在财务数智化领域如鱼得水。作为专精特新企业，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，市场影响力与服务能力不容小觑。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这无疑是对其产品和服务的高度认可。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数智化的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字化浪潮下的财务市场风云
在数字化转型的大背景下，企业面临的市场竞争犹如逆水行舟，不进则退。提升管理效率和竞争力，成为企业生存与发展的必由之路。而财务数智化，正是企业实现这一目标的关键所在。
税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着前所未有的挑战。企业急需一套完善的财务数智化解决方案，来应对这些变化，确保报销合规检查的准确性和高效性。
企业业务的快速发展与多元化，使得传统财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛问题严重，预算管控、费用报销等流程繁琐低效，极大地影响了企业的决策和运营效率。随着企业全球化业务的拓展，对财务的敏捷性和实时性要求也越来越高。跨地区、跨系统的财务数据整合和分析，成为企业战略决策的重要支撑。
企业财务管理痛点剖析
企业在财务管理方面存在诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务合规性。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，其先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。员工在各系统间切换提交申请单，财务手工录入报销数据，发票验真、查重也靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，报销合规检查工作也变得异常困难。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，报销合规检查也缺乏有效的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得报销合规检查的工作量成倍增加。
组织架构复杂、各主体流程繁复，也是企业面临的一大难题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，报销合规检查的准确性也受到了影响。
合思的解决方案整体策略
合思针对企业的痛点，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业的操作体验和管理效率，也为报销合规检查提供了有力的技术支持。
合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现预算管控、费用标准控制等功能，帮助企业降本增效。同时，利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的准确性和效率，减轻财务人员的工作负担，让报销合规检查更加精准高效。
合思解决方案核心模块揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。支持多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，有效保障了报销合规检查的顺利进行。
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，也有助于报销合规检查的开展。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为报销合规检查提供了数据依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提高了报销合规检查的效率。
合思的竞争优势凸显
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让报销合规检查更加全面和准确。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的使用体验和报销效率。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减轻了财务人员的工作负担，也提高了报销合规检查的效率。
双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，不断推出新的产品和功能，满足企业日益变化的需求。同时，为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、培训等，确保企业能够顺利使用和发挥系统的价值，保障报销合规检查的顺利进行。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求，提供个性化的解决方案。平台具有良好的可扩展性和灵活性，能够适应企业的发展和变化，为企业提供长期的支持，让报销合规检查更加灵活和高效。
合思成功案例展示
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销合规检查方面，也更加高效和准确，有效避免了违规报销的情况发生。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，报销合规检查工作也更加规范和严格。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工、实现了数据传输的极致安全、为管理者提供了实时决策依据，也为报销合规检查提供了有力的保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等，优化了企业费控工作效率，报销合规检查也更加便捷和准确。
合思服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和实际情况，制定详细的项目实施计划，确保项目按时、高质量地完成。在项目实施过程中，与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，保障项目的顺利推进，为报销合规检查的实施奠定了基础。
系统运维方面，合思提供7×24小时的系统运维服务，确保系统的稳定运行。实时监控系统的运行状态，及时处理系统故障和问题，保障企业的正常使用。同时，定期对系统进行优化和升级，提升系统的性能和功能，为报销合规检查提供稳定的技术支持。
培训服务方面，合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过线上线下相结合的方式，让企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率。培训内容根据企业的需求和员工的水平进行定制，确保培训的针对性和有效性，使员工能够熟练进行报销合规检查工作。
客户支持方面，合思建立了完善的客户支持体系，为企业提供及时、专业的客户服务。通过电话、邮件、在线客服等多种渠道，随时响应企业的需求，解决企业遇到的问题。同时，定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，不断优化服务质量，保障报销合规检查工作的顺利进行。
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供了有力的支持。在报销合规检查方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了精准、高效的服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，适应市场的变化和企业的需求。加强技术研发和生态合作，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着越来越多的企业认识到财务数智化的重要性，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为企业财务数智化领域的领导者，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您想体验合思在报销合规检查方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，让合思与您携手共进，共同应对市场挑战，创造更加美好的未来，让有限的资源发挥出更大的价值。
