合思助力企业财务数字化转型，实现高效财务文件归档

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇重重痛点与挑战，这些问题如影随形，严重阻碍了企业的发展步伐。

不少企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。例如动力源，自研多个系统，可整体流程繁杂，系统壁垒森严，与预期效果大相径庭。

同时，企业还面临大量自研系统整合难题以及传统手工报销模式的诸多弊端。动力源多系统操作体验不佳，手工录入合规性差，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁琐。

集团性公司同样面临成本增效和现实痛点。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面也存在痛点。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依赖人工抄写。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

合思使命：赋能企业财务升级

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理的效率和精准度，为企业决策提供有力支持。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，陪伴企业成长和发展。其目标是推动企业财务数字化转型，引领行业发展，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思产品：功能模块全解析

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，为企业的费用管理提供了一站式解决方案，有助于实现高效的财务文件归档。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合多种商旅资源，为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，在消费环节也能保障财务文件归档的准确性。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，进行事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，为管理者提供决策依据，让财务文件归档更具价值。

• 银企直联：支付安全高效
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，保障财务文件归档的资金流向清晰。

合思亮点：创新功能显优势

• 无需报销模式：数字化便利体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，极大提高了财务文件归档的效率。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为财务文件归档提供了全面准确的数据基础。

• AI技术OCR自动识别：解放人力
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量，提升了财务文件归档的质量。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保财务文件归档的合规性。

合思优势：差异化竞争之道

• 广泛连接生态：数据互通无阻
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务管理更加高效，也为财务文件归档提供了统一的数据平台。

• 双轮驱动模式创新：定制解决方案
  合思结合技术创新和业务模式创新，不断推出适合企业需求的解决方案，为企业提供更优质的服务，满足不同企业财务文件归档的个性化需求。

• 敏捷财务收支管理平台：快速响应需求
  合思的敏捷财务收支管理平台可以快速响应企业的变化和需求，帮助企业及时调整财务管理策略，提高企业的竞争力，保障财务文件归档的及时性。

• 专业服务团队：全程保驾护航
  合思拥有专业的项目经理和技术支持人员，能够为企业提供全方位的实施和运维服务，确保项目的顺利上线和稳定运行，让企业在财务文件归档过程中无后顾之忧。

合思应用：多场景覆盖

• 目标用户广泛
  合思的目标用户涵盖了各种行业和规模的企业，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等，不同行业的企业都能借助合思实现高效的财务文件归档。

• 应用场景丰富
  合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业不同的财务管理需求，全面覆盖财务文件归档的各个环节。

• 使用部门多元
  合思涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门，实现企业全员参与财务管理，确保财务文件归档的全面性。

• 费用类型全面
  合思包含差旅费、招待费、办公费、交通费、市场推广费、餐饮费、礼品费等多种费用类型，全面覆盖企业的费用支出，为财务文件归档提供了完整的费用数据。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升新高度
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也实现了高效的财务文件归档。

• 汉威科技：财务核算新突破
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也让财务文件归档更加规范高效。

• 派克新材：报销流程大优化
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，财务文件归档更加及时准确。

• 江西中机：财务补贴核算提效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，有效提升了财务文件归档的效率。

携手合思，开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和专业的服务团队，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业的财务文件归档提供了有力保障。

众多成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率和精准度，为企业的决策提供有力支持，推动企业的业财融合和数字化转型，让财务文件归档更加智能、高效、合规。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手，用数字化的力量为企业的发展注入新的活力，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验高效财务文件归档带来的全新感受！