差旅资源优化：合思助力企业挖掘净利润新路径

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着风云变幻的挑战。在当前经济环境下，企业发展面临着诸多不确定性，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到了压缩。众多企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的现金流中占据着重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业如何才能挖掘出更多的净利润呢？关键在于“省”与“赚”。一方面，要通过降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面，要积极拓展业务，寻求新的增长机会，提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅资源优化提供了宝贵的参考。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，仍然难以有效平衡成本管控，成本压力未能得到有效释放。

2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。疫情期间出行受限的情况解除后，企业差旅出行的刚需得到了释放。机票和酒店价格在2023年大幅上涨后，依然维持在高位。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业。这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。根据合思平台及调研数据，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。

差旅管控痛点重重

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”，试图通过这种方式快速降低成本。从差旅管理的角度来看，“硬控”虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。

目前，大部分企业的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇等下沉市场无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低的情况，导致无法精准控制成本，也难以进行科学调整。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已经无法满足当前的需求。

出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切。然而，海外差旅面临着资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，需要企业寻找有效的解决方案。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。但目前绝大多数企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。

合思智控开启新篇

企业应该从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。如今，越来越多的企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的差旅资源优化提供了有力支持。

合思还提出了一种新的解决方案：将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。然后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档。

核心模块实力护航

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅能确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。

合思的资金结算实现了稽企直联、回单关联，自动记账有会计引擎和预置模板，可实现对账结算自动化、凭证生成自动化，为企业的财务管理提供了便利。

竞争优势脱颖而出

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅资源优化提供了丰富的选择。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形。帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。

成功案例见证实力

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业员工小张存在违规差旅行为，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

优质服务全程相伴

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足海外员工自助下单的需求。

合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行成本控制、趋势预测、合规与风险管理等。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。同时，还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验合思差旅资源优化带来的巨大价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。