合思档案：数电票时代简化财务流程的密钥

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业各层级人员在档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据量庞大的泥潭，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求，以及高隐形成本如内部协作滞后、手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙和数据的低效利用，都在浪费着企业的资源。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理新路径，有效简化财务流程。

精准施策：合思档案为不同角色定制方案

合思档案深知企业中不同角色的需求差异，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案，助力简化财务流程。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的征程中打响决胜之战。借助数字化手段，不仅可以降本增效，节约档案管理成本，还能提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，大大简化财务流程。
外部审计人员通过合思档案，实现审计不进档案室。审计工作可以在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率，简化了财务流程。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，进一步简化财务流程。

功能卓越：合思档案的强大武器库

合思档案拥有一系列强大的功能，这些功能如同其武器库中的利刃，为企业简化财务流程提供了有力支持。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，简化了数据采集的流程。
智能制档功能可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，大大简化了档案制作的流程。
档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业提供了灵活的档案管理方式，简化了档案管理流程。
档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提高了档案查询和应用的效率，简化了财务流程。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案具有诸多核心亮点，这些亮点使其在众多档案管理解决方案中脱颖而出，进一步简化财务流程。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子档案的应收尽收。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，简化了档案调阅和整理的流程。
实现“四性检测+业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保了档案数据的质量，简化了数据审核流程。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，简化了数据处理流程。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，简化了实物档案管理流程。

价值凸显：合思档案为企业创造效益

合思档案为企业带来了显著的价值，进一步简化财务流程，助力企业发展。
它能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，简化了财务成本控制流程。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，简化了财务数据流通流程。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，简化了决策流程。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，简化了企业资源管理流程。

场景丰富：合思档案的广泛应用

合思档案在多种典型场景中都能发挥重要作用，简化财务流程。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，辅助决策，提升财务服务效率，节约档案管理成本，在企业战略决策过程中简化财务信息获取和分析流程。
财务人员可利用合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，简化了日常财务档案管理流程。
外部审计人员可借助合思档案实现审计不进档案室，在线完成档案查阅和审计工作，简化了审计工作流程。
业务人员在出差、招待等场景下，可通过合思档案简化报销流程，提高工作效率，简化了业务报销流程。

案例见证：合思档案的成功实践

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能，进一步证明了其在简化财务流程方面的实力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大简化了该企业的财务流程。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，显著简化了该集团的财务流程。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案方案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效简化了该企业的财务流程。
某教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，简化了该教育集团的财务流程。

优势显著：合思档案的市场定位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，为企业简化财务流程提供了可靠保障。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思将坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，为每一个企业提供更好的数字化转型解决方案。

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