合思助力企业数字化转型：卓越的成本控制策略

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都迫切需要企业寻找有效的成本控制策略来解决。

合思：破解财务管理困局的钥匙

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的成本控制策略，为企业财务管理痛点提供了全面的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业完成业财平台建设。它可以有效解决企业差旅申请、报销流程繁琐，财务核算低效，会计档案管理困难等问题。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，实现档案的应收尽收，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多种来源的档案管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了有效的成本控制策略。

合思产品：功能强大的财务管理利器

合思产品功能丰富多样，为企业财务管理提供了有力支持，是企业实施成本控制策略的重要工具。
合思支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
其具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷。
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。

合思产品：核心亮点闪耀财务管理舞台

合思产品具有诸多核心亮点，为企业的成本控制策略提供了坚实保障。
合思实现了“无需报销”的创新模式，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，有效提高了员工的工作积极性和企业的资金使用效率。
产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议，制定更加科学合理的成本控制策略，优化企业资源配置。
具备灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式，能够满足不同企业的需求，为企业节省成本。

合思产品：价值体现助力企业发展

合思产品在多个方面体现出了重要价值，为企业的成本控制策略提供了有力支持。
帮助企业降本增效是合思产品的重要价值之一。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思产品的一大优势。以某大型移动通信集团为例，通过应用合思产品，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展奠定了基础。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业制定更加合理的成本控制策略，提高企业的经济效益。
保障企业费用合规。通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这为企业的财务管理提供了可靠的保障，降低了企业的合规风险。

合思产品：典型场景彰显卓越实力

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的成本控制策略提供了实际应用案例。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务可实现自动对账、记账和归档，提高了差旅管理效率和降低了成本。这使得企业的差旅管理更加规范化、智能化，有效控制了差旅成本。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思系统年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了档案管理的效率和安全性，降低了管理成本。
在费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程。某企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大提高了报销效率，减少了人力成本。
在业财融合场景中，合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接。某企业打通 12 个系统，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了企业的整体运营效率和决策的科学性，为企业的成本控制策略提供了有力支持。

合思产品：成功案例见证卓越品质

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，为企业的成本控制策略提供了成功范例。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品：市场定位与差异化优势凸显

合思产品具有明确的市场定位和显著的差异化优势，为企业的成本控制策略提供了独特的价值。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其广泛连接的生态，能够与众多系统和平台无缝对接，实现数据共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加便捷地获取和整合信息，提高工作效率，降低管理成本。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一创新模式能够有效解决企业在财务管理中的痛点问题，提高业财协同效率。与传统的财务管理方式相比，合思的解决方案更加高效、便捷，能够为企业节省大量的时间和成本。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。这让客户能够更好地使用和体验产品，提高产品的使用效果，为企业的成本控制策略提供了有力的支持。

在当前数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

企业在实施成本控制策略的过程中，合思产品无疑是一个值得信赖的选择。现在，合思提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号等方式了解更多信息，积极行动起来选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业的成本控制策略注入新的活力。