在企业的运营管理中，海外差旅报销往往是一项繁琐且容易出错的工作。北京动力源科技股份有限公司在这方面也曾经面临诸多困扰。然而，自从采用了合思的解决方案后，动力源在海外差旅报销等财务工作上取得了显著成效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期更是缩短了3周。这些实实在在的成果，无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。
动力源：高端制造的前行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家极具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
在当今的商业环境中，企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为迫切。然而，传统的财务管理方式在面对复杂的海外差旅报销等需求时，显得力不从心。海外差旅涉及不同国家的消费标准、汇率换算、发票规范等问题，传统模式下的报销流程繁琐，效率低下，难以满足企业对财务数据实时性和准确性的要求。
合思：为动力源打造的海外差旅报销新方案
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，尤其在海外差旅报销方面发挥了巨大作用。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了海外差旅报销的难题。在员工进行海外差旅消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，系统可以自动获取海外消费发票，智能绑定费用，进行统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作大大简化了海外差旅报销的流程，提高了财务工作的效率。
方案落地：海外差旅报销效率飞升
合思的解决方案实施后，动力源在海外差旅报销等财务工作上取得了显著成效。企业实现了精细化闭环管理和降本增效，财务收支管控更加高效，管理成本大幅降低。
对于员工来说，海外差旅报销变得轻松许多。员工因公海外差旅消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。员工可以将更多的精力放在业务拓展上，而不是花费大量时间在繁琐的报销流程中。
对于财务人员而言，压力得到了极致释放。在海外差旅报销方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理更加完善，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，大大提高了财务工作的准确性和安全性。
动力源反馈：合思是可靠伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的海外差旅报销等需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的海外市场拓展提供了有力的财务支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了海外差旅报销的难题，还提升了整个企业的财务数字化水平。在全球化业务的推进过程中，合思的系统能够适应不同国家和地区的财务法规和消费习惯，为企业的国际化发展提供了坚实保障。
未来合作：深化海外差旅报销数字化转型
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的推进，双方有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数字化转型，尤其是在海外差旅报销方面实现更大的突破。
合思将持续为动力源提供创新的技术和解决方案，助力其在行业中保持领先地位。未来，双方可能会在海外差旅费用预算管理、消费行为分析等方面进行深入合作，通过大数据和人工智能技术，为动力源提供更加精准的财务决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在海外差旅报销方面遇到难题，不妨选择合思。合思能够让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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