在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供全面的数字化转型策略，助力企业实现财务数字化转型。
经典零食品牌的困境突围
某知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的经营模式，使得该品牌的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在差旅成本控制上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该品牌迫切需要一套有效的数字化转型策略来解决这些问题。
合思定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单，方便员工和企业进行管理。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后可以进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价表现为统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集则是智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。合思的数字化转型策略为该品牌提供了全方位的解决方案。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性。
在财务入账效率上，提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果充分证明了合思数字化转型策略的强大威力。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的数字化转型策略为企业提供了清晰的方向和有力的支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源等优势。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，一起推动财务数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思带来的卓越数字化转型策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
