在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司借助合思商旅系统平台,实现了令人瞩目的变革。使用合思商旅系统平台后,动力源的办公效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,紧密配合动力源的全球化业务,助力其达成精细化闭环管理,显著降本增效。下面,让我们深入了解这一成功案例。
企业背景与转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。作为一家高端制造企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的发展,动力源在财务数字化转型方面的需求日益迫切。在当前经济环境下,企业需要将管理方案深度嵌入财务信息系统,以此实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂多样的财务需求,如何及时找到有效的解决方案,成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案精准破局
合思商旅系统平台以其独特的优势,为动力源量身定制了解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个强大的中枢,将企业的各项财务收支活动紧密连接起来,实现高效管理。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。这意味着企业在处理费用报销等财务事务时,不再需要繁琐的人工操作和复杂的流程,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。这为动力源这样的企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理方面更加便捷、高效。
显著成效数据说话
合思商旅系统平台的实施,为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面,达到了惊人的300%。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间在报销等事务上,能够将更多的精力投入到核心业务中。人员成本也节约了50%,这得益于系统的自动化处理和流程优化,减少了人工操作的需求。员工报销周期更是缩短了3周,从原来的漫长等待,到现在的快速处理,员工的满意度也得到了极大提升。
在合规管理方面,合思的解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
动力源高度认可
面对动力源复杂的需求,合思商旅系统平台总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美契合。动力源相关负责人表示,合思的解决方案助力企业实现了财务数字化转型,成功将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这种高度的认可,也证明了合思商旅系统平台的有效性和可靠性。
未来合作前景广阔
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于动力源而言,随着其业务的不断拓展和变化,合思商旅系统平台能够凭借其广泛连接的生态和持续创新的能力,与动力源共同应对新的挑战,实现更大的发展。双方的未来合作充满了潜力和价值,有望在财务数字化领域取得更多的突破。
合思的商旅系统平台已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,充分证明了合思的实力和可靠性。
如果你的企业也希望实现财务数字化转型,达成降本增效、合规经营的目标,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的商旅系统平台。现在,你可以免费试用合思商旅系统平台,开启高效财务管理之旅,亲身体验其带来的卓越价值。