在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为教育服务领域的佼佼者，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
海亮教育借助合思档案实现财务数字化转型后，档案整理匹配效率大幅提升了90%，存储空间减少了72%，每年仅纸张打印成本就节约了3万元，还减少了3名财务人力。同时，自动封装接口数量增加了40多个，降低了开发成本，提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。并且以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便又高效。自动化作业让财务数据自动化率达到99.96%，无需手动处理大量事务性工作，节省了大量时间和资源。这些显著的成效，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了成功范例。
海亮教育：教育巨擘的转型困境
海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，在国内教育服务领域占据引领地位，其目标是成为全球优质教育服务的引领者。然而，随着企业的不断发展，海亮教育也面临着诸多挑战。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。而且，实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专门安排人员进行管理，成本较高。同时，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大风险。另外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力，使得档案的价值无法得到最大化发挥。在这样的背景下，海亮教育迫切需要一个有效的解决方案来实现财务数字化转型。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
针对海亮教育面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在档案数据来源方面，合思利用OCR技术自动识别和整理各类文档信息，获取电子档案；同时将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，得到实物档案数字化副本。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的各种内部报告、合同等，以及外部的客户、供应商等的往来函件和信息记录。
合思采用自动归档的方式，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。此外，还提供了自助OA在线平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程，同时集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。通过这些措施，合思为海亮教育构建了一个高效、便捷的财务数字化管理体系。
显著成效：降本增效的转型硕果
合思的解决方案为海亮教育带来了显著的成效。
档案整理匹配效率提升了90%，这意味着原本繁琐的档案整理工作变得更加高效，大大节省了时间和精力。存储空间减少了72%，降低了企业的存储成本，企业无需再为大量的实物档案存储而烦恼。每年纸张打印成本节约3万元，实现了成本的显著降低，同时也响应了环保理念。财务人力减少3人，优化了企业的人员配置，使企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中。这些成效不仅提升了企业的运营效率，还为企业节约了大量成本，实现了降本增效的目标。
高度认可：海亮教育的真诚反馈
海亮教育对合思的服务给予了高度认可。
合思档案实现了档案应收尽收，自动组装便捷借阅，多维度穿透查询，电子借阅简便高效，完全满足了企业对档案管理的需求。自动化作业使财务数据自动化率达到99.96%，让企业不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量时间和资源。而且，广泛连接业务、财务异构系统，自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，为企业带来了实际的效益。海亮教育认为，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来展望：携手共进的美好愿景
随着企业的不断发展，海亮教育在财务数字化方面可能会有更多的需求。合思凭借其专业的服务和不断创新的技术，能够为海亮教育提供持续的支持和优化方案。
双方可以进一步深化合作，探索更多的应用场景。例如拓展档案管理的功能，提升业财融合的深度和广度，以更好地适应企业的发展战略。通过不断地创新和优化，海亮教育与合思有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如海亮教育科技服务集团等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。现在，你可以免费试用合思的服务，亲身感受财务数字化转型带来的便捷与高效。
