自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同被唤醒的雄狮，在2023年1 – 7月间迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅场景的订单量急剧攀升。然而，在这繁荣的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的双重压力下，面临着前所未有的降本增效挑战。在业务拓展和成本控制的天平之间，企业陷入了艰难的抉择。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像是企业利润的挖掘器，能够帮助企业挖出更多的净利润。在企业商旅消费及费控的复杂形势下，合思的费用管控系统无疑为企业提供了一剂有效的解决方案。
高端制造巨头的差旅管理困局
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，庞大的规模并没有带来高效的管理，相反，在差旅管理方面，这家企业陷入了重重困境。
员工层面，报销流程漫长而繁琐，如同一场没有尽头的马拉松。多系统操作让员工在不同的软件之间疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是让员工在外出差旅时感到无比困扰。个人垫资的压力如同沉重的枷锁，压得员工喘不过气来。而纸质借款申请和长达2个月的报销时效，更是让员工的体验感降至冰点。
财务人员也深受其害。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作让他们疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了巨大的风险。
老板层面，无法实时掌握业务数据是最大的痛点。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。费用管控系统的缺失，让这家企业在差旅管理方面陷入了混乱和困境。
合思费用管控系统的定制良方
面对这家上市公司的差旅管理困境，合思凭借其专业的费用管控系统，为企业量身定制了一套解决方案。
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员工便捷之旅：移动端申请与免垫资消费
合思的费用管控系统支持员工在移动端进行申请，无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以随时随地完成申请流程。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的消费体验，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松购买到车票、酒店等服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的便捷和轻松。 -
财务减负之道：自动化对账与入账
合思的费用管控系统让财务人员告别了繁琐的手工工作。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作就能轻松完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。1月1次的对账频率，让财务工作变得更加高效和有序。 -
管理洞察之钥：差旅分析助力标准化
合思的费用管控系统提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。费用管控系统为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业在差旅管理方面更加科学和精准。
合思方案带来的显著成效
合思的费用管控系统为这家上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。通过移动端申请和免垫资消费，员工报销流程变得更加简单和快捷，报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了极大的提高。
财务人力成本大幅降低。自动化的对账和入账操作，让财务人员从低价值的工作中解放出来，人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户对合思的服务也给予了高度评价。该企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思助力企业降本增效的未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，如何降低成本、提高效率成为了企业发展的关键。合思的费用管控系统通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。费用管控系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨尝试一下合思的费用管控系统。现在免费在线体验合思服务，关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。让合思的费用管控系统成为您企业降本增效的得力助手，开启企业发展的新篇章。免费试用，让您亲身体验合思费用管控系统的强大魅力。
