在商业竞争日益激烈的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，其在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的财务信息化成果。该品牌通过合思的助力，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率大幅提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右。这些显著的成效，让我们看到了合思解决方案在财务数字化转型领域的强大实力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
零食品牌困境：转型势在必行
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大的业务体系下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却颇高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
同时，企业事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。在成本管控愈发重要的当下，这种状况使得企业难以实现精细化的成本管理。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案，推动企业进行财务数字化转型。
合思方案：精准直击痛点
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择在合思商城进行订购，也可通过TMC订购。这一模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的差旅体验。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心提供了多样化的方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。合思商城具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势，而合思档案则可以多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能精准地针对了该零食品牌面临的财务挑战，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成效：转型成果丰硕
合思解决方案为该零食品牌带来了一系列显著的财务信息化成果。首先，年度节约200万+差旅费用，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，财务入账效率提升了60%。
其次，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，再经过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
再者，企业实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。这些成果充分展示了合思解决方案在财务数字化转型中的强大效能。
客户反馈：合作高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。如今，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其解决方案可供其他门店企业参考。这充分体现了该零食品牌与合思合作的满意度，也证明了合思解决方案在实际应用中的可靠性和有效性。
未来展望：携手共创佳绩
合思将继续凭借其强大的功能和灵活的定制化服务，与该零食品牌深入合作。未来，双方将进一步挖掘数据价值，加深业财融合，助力企业在财务数字化转型道路上持续迈进。合思的专业团队将不断优化解决方案，为企业提供更加高效、智能的财务服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的商业环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力和良好的口碑，还配备专业的客户成功团队服务，是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也渴望取得卓越的财务信息化成果，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的新突破。
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