在商业竞争日益激烈的当下，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了差旅数据挖掘，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些显著的成果，让我们看到了企业财务数字化转型的巨大潜力，也吸引着更多企业关注差旅数据挖掘在财务转型中的重要性。
零食巨头的困境与转型契机
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这使得日常运营犹如陷入了一团乱麻。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，进行财务数字化转型，开展差旅数据挖掘成为了该品牌的必然选择。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为该企业量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，针对企业面临的问题进行了精准施策。
在员工消费环节，差旅申请后员工可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这一方式不仅为员工提供了便捷的消费途径，也为差旅数据挖掘提供了丰富的数据来源。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。在这里，企业可选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，同时也为差旅数据挖掘提供了多样化的数据处理方式。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，为企业的差旅数据挖掘提供了全方位的支持。
转型成效：差旅数据挖掘带来的蝶变
该企业应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。通过差旅数据挖掘，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了企业消费线上开票、自动对账记账。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业能够更加精准地分析差旅数据，为决策提供有力支持。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效充分体现了合思方案在差旅数据挖掘方面的价值。
企业心声：真实反馈见证方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，通过差旅数据挖掘，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，让他们深刻体会到了差旅数据挖掘的重要性和价值。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
该企业在财务数字化转型方面已经取得了显著成效。未来，企业可进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，深入开展差旅数据挖掘，释放数据价值，加深业财融合。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业将不断提升财务管理的数字化、智能化水平。合思也将与该企业携手共进，不断优化解决方案，助力企业在差旅数据挖掘的道路上越走越远。
在当前经济环境下，众多企业都面临着与该国民经典零食品牌类似的问题。该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案，能够有效解决多系统独立运行、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题。
合思提供灵活定价模式、强大的集成能力、优质的客户服务等，能为企业量身打造个性化的财务数字化解决方案。如果您的企业也想通过差旅数据挖掘实现财务数字化转型，欢迎致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
