在企业的日常运营中，企业差旅费用管控是一项至关重要却又颇具挑战的任务。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。差旅活动的频繁，本是企业拓展业务的积极信号，但与此同时，商务消费价格和成本上升，让企业普遍在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的背景下，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑是企业的必然选择。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决企业差旅费用管控难题的得力助手，帮助企业挖出更多净利润。
上市公司差旅痛点剖析
在高端制造领域，有这样一家专精特新的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的扩大和业务的拓展，其在企业差旅费用管控方面的问题逐渐凸显。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这无疑增加了员工的经济负担和时间成本。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员疲于奔命，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着困扰，由于人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的差旅费用管控陷入了混乱和低效的状态。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的企业差旅费用管控痛点，合思为其提供了一套全方位的解决方案。
这套方案的核心功能丰富多样，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。通过这些功能，合思能够从源头上对差旅费用进行精准管控，确保每一笔费用都合理合规。
在产品使用上，合思整合了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工只需在移动端进行申请，即可在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，合思的解决方案更是带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
从数据上看，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
客户对合思的服务也给予了高度评价，“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
此外，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在合思商城的“合力省”方案中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思在企业差旅费用管控方面的强大实力。
合思优势引领企业未来
合思的解决方案优势明显。通过数字化手段，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够借助此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
目前，合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例可供参考。如果您的企业也正在为企业差旅费用管控问题而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业差旅费用管控的新篇章。
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