在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源成功实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。尤其是在增值税发票处理方面，也实现了高效与合规。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地消耗了时间和精力。而在增值税发票处理环节，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临着巨大挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在财务管理上陷入了困境。动力源急需一个能够打破现状的解决方案，来解决这些棘手的问题，尤其是在增值税发票处理上实现高效与准确。
合思方案：为动力源量身定制的数字化钥匙
合思针对动力源的具体情况，提供了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就为企业的财务管理搭建了一个统一的数据平台，为后续的流程优化奠定了基础，在增值税发票处理时也能更准确地关联相关业务信息。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的风险，让增值税发票处理更加高效和规范。
此外，合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在财务管理上实现了信息的实时共享和高效协同，在增值税发票处理环节也能快速获取相关数据进行准确处理。
成效显著：数据见证转型飞跃
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人惊喜的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在增值税发票处理上，由于数据的自动关联和同步，员工无需手动录入大量发票信息，大大提高了处理效率。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在增值税发票处理方面，智能制单功能让发票信息准确快速地生成凭证，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票处理上，全程管控确保了发票的合规性和数据的准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，不仅体现了合思在技术和服务上的实力，也证明了该解决方案在实际应用中的有效性。尤其是在增值税发票处理方面，合思的解决方案满足了动力源对高效、合规处理的需求，得到了客户的充分肯定。
展望未来：携手同行，共创财务数字化新未来
合思与动力源将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数字化领域取得更多的突破和创新。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在增值税发票处理方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
