在商业的广阔天地里，每一家企业都像是在波涛中航行的船只，努力寻找着驶向成功彼岸的方向。而财务数字化转型，无疑是那股助力船只破浪前行的强劲东风。今天，我们就以一家国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型，同时为财务数据安全管理保驾护航的。
这家国民经典零食品牌，畅销市场30余年，其销售版图如繁星般覆盖全国。然而，看似辉煌的背后，企业却面临着诸多财务难题。但自从应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，为财务数据安全管理奠定了坚实基础。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该品牌虽然拥有傲人的销售成绩，但复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在财务数据安全管理方面，面临着巨大挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，同时也增加了财务数据出错的风险，对财务数据安全管理极为不利。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的经济效益，也让财务数据的准确性和安全性受到威胁。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。而且，这种传统的档案管理方式也不利于财务数据的安全存储和查询，给财务数据安全管理带来了极大的隐患。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障财务数据安全管理。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，极大地提高了员工的工作效率，同时也减少了人为操作带来的财务数据安全风险。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，不仅提高了财务入账效率，还确保了财务数据的准确性和安全性，为财务数据安全管理提供了有力支持。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了会计档案管理难题，保障了财务数据的安全存储和使用。
显著成效：财务转型带来的多重利好
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效，在财务数据安全管理方面也取得了重大突破。
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还降低了企业的运营成本。同时，准确高效的财务数据处理也保障了财务数据的安全。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和完整性，为财务数据安全管理提供了可靠保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列举措不仅提高了档案管理的效率，也增强了财务数据的安全性。
客户心声：对合思方案的高度认可
该品牌在使用合思解决方案后，企业面临的差旅成本高、财务入账效率低、会计档案管理困难等问题得到了有效解决，为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
合思商城的应用让企业消费和财务管理更加便捷高效，员工和财务人员的工作体验得到了改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工记账中解脱出来，将更多的精力放在财务数据安全管理和分析上。
未来愿景：深化合作共谱新篇
展望未来，双方可以进一步深化合作，拓展解决方案的应用场景，在更多业务环节实现数字化转型。基于合思的技术创新能力，不断优化现有解决方案，以适应企业不断发展的需求。
在财务数据安全管理方面，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加安全、高效、智能的解决方案。通过不断创新和优化，保障企业财务数据的安全，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
其他企业可以借鉴该案例，选择合思开启财务数字化转型之旅。该企业的财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考，应用合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势，能为企业提供全方位的服务保障。如果您也想提升财务数据安全管理水平，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
