在当前经济环境下，企业的降本增效需求愈发迫切。《2023费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了企业在费控及差旅管理中面临的诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，使得企业在预算审批管理方面承受着巨大的压力。
企业常常陷入业务拓展和成本控制的两难境地。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为突出问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。此外，订单超标趋势明显，这进一步加剧了企业预算审批管理的难度。大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，数字化手段无疑成为了必然的选择。可以预见，未来商旅消费增速将会回落，企业持续过紧日子会成为常态。在低碳发展的大趋势下，数智化和全员参与成为了企业解决差旅管理问题的出路。
连锁巨头差旅困局：预算审批管理之殇
有这样一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。该企业目前已经接入了一家TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。然而，原TMC在预算审批管理方面存在诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超出差标也是屡见不鲜。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这导致员工的满意度大幅降低。在预算审批管理的流程中，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人进行审核，整个核算过程费时费力。
接入TMC还限制了员工的选择权利，由于供应商缺失、体验不好，内部投诉较多。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，这无疑增加了企业预算审批管理的难度。
合思商城破局之道：预算审批管理新解
面对该企业在差旅管理中遇到的重重问题，合思商城提供了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商，能够实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，这为企业的预算审批管理带来了新的活力。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题，使得企业在预算审批管理中能够更好地控制成本。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，优化预算审批管理。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，同时也让企业在预算审批管理中更加灵活。
成效显著：预算审批管理的胜利
该企业使用合思商城解决方案后，取得了显著的成果。在预算审批管理方面，财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。这不仅省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高，这也使得企业在预算审批管理中更加符合员工的实际需求。
合思的解决方案为企业解决了差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效和提升员工满意度的目标。在预算审批管理方面，企业可以借助合思的数字化工具，持续优化差旅管理，更好地应对降本增效压力和低碳发展趋势。众多企业已经通过合思的解决方案获得了良好的成效，我们呼吁更多面临类似问题的企业选择合思，开启高效、可持续的差旅管理模式。如果您也想体验合思商城在预算审批管理方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
