在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。在这样的大背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,严重制约了企业的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。并且,合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势和解决方案,为企业指明了方向。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,在行业内具有较高的知名度和影响力。
但是,鸣鸣很忙也面临着一些财务报销难题。首先,巡店督导的财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销等情况,给财务管理带来了极大的困扰。
其次,门店众多,发票审核和回收难度大。经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,导致报销时间延长,影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。
合思方案:解锁高效报销新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销:成本合理收缩
合思的移动端报销功能为差旅报销带来了全新的体验。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率,还降低了企业的差旅成本,让差旅管理更加科学、规范。 -
门店发票统一回收管理:减少人力投入
合思的移动端报销功能还实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,提高了发票审核和回收的效率,让财务管理更加轻松、便捷。 -
拥抱自动化精细核算:车补自动计算
合思的移动端报销功能还具备自动化精细核算的特点。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这让企业的费用管理更加精细化、智能化,提高了企业的财务管理水平。
显著成效:数智化转型硕果累累
在应用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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高周转率与财务自动化
鸣鸣很忙实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这大大提高了企业的资金流转效率,降低了财务风险。 -
采购成本降低
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。 -
报账高效与成本节约
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的资金,增强了企业的竞争力。 -
财务报表助力决策
鸣鸣很忙拥有可指导业务动作的财务报表,为业务决策提供了有力支持。通过对财务数据的分析和挖掘,企业能够及时了解市场动态和自身经营状况,做出更加科学、合理的决策。
合思价值:引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。城市覆盖北京、上海等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注微信公众号。
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