在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思携手，引入合思财务数字化解决方案，为企业的财务管理注入了新的活力。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源业务困境：差旅合规性评估的迫切需求
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务布局和复杂的组织架构，使得动力源的业务覆盖面极广，报销模式也变得错综复杂。
此外，动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅合规性评估难以有效开展。在这样的背景下，动力源迫切需要引入一套先进的解决方案来解决这些问题。
合思解决方案：构建差旅合规性评估新体系
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，为差旅合规性评估提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升差旅合规性
合思为动力源构建了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列流程的自动化处理，不仅提高了工作效率，还大大提升了差旅合规性评估的准确性。
方案实施：差旅合规性评估的落地之路
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数据同步对接：打通信息通道
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等相关系统数据进行同步对接。通过技术手段，打破了各个系统之间的隔阂，让数据能够在不同系统之间自由流动。这样一来，企业可以实时获取准确的数据，为差旅合规性评估提供了可靠的依据。 -
流程规范构建：保障合规便捷
合思帮助动力源构建了无需报销的流程，对消费、入账、归档等环节进行了规范。业务人员在因公消费时，只需按照规定的流程操作，即可确保消费的合规化和便捷化。这不仅提高了员工的工作效率，也为差旅合规性评估提供了有力的保障。
方案成效：差旅合规性评估显成效
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效率提升：节省时间成本
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也为差旅合规性评估提供了更高效的支持。 -
体验优化：提升员工满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工满意度的提升，也为差旅合规性评估的顺利开展营造了良好的氛围。
动力源反馈：差旅合规性评估的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在差旅合规性评估方面的能力得到了企业的信赖。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅合规性评估的新征程。
