在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
以钟薛高为例，2023 年 3 月其财务报告显示公司现金流几近断裂。深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，欠款规模还近 9 个亿。这一案例凸显了连锁零售企业实施精细化管理的重要性。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助连锁零售企业挖出更多净利润，提供专业的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
为了确保门店的标准化运营，鸣鸣很忙集团投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着业务的不断拓展，巡店督导面临着低效的财务报销流程。集团 10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了费用合规性。
同时，门店报销由总部财务负责，在操作过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，进一步影响了费用合规性。
合思出击：定制化财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。通过该方案，差旅无需报销成本得以合理收缩。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，有效保障了费用合规性。
在发票管理方面，合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重，确保了发票管理的准确性和费用合规性。
此外，合思助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有 AI 风控助手识别异常操作，全方位保障了费用合规性。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，进一步提升了费用合规性。
成果显著：鸣鸣很忙的数智化蜕变
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，保障了费用合规性在实际操作中的有效执行。
在成本控制方面，采购成本同比降低 30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成果的取得，得益于合思解决方案对采购流程的精细化管理，有效保障了费用合规性。
同时，合思付款·银企直联·自动记账功能，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。而且，99.9%以上的财务自动化，提高了财务工作效率和数据准确性，从根本上保障了费用合规性。
合思引领：连锁零售财务数智化新趋势
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题，渴望提升费用合规性，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数智化转型之旅。
