在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新征程。今天，我们就来深入了解一个典型的差旅管理数字化案例——北京动力源科技股份有限公司与合思的合作故事。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其组织架构庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得业务数据的整合和分析变得异常困难。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破局动力源财务困境
面对动力源的种种难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套差旅管理数字化方案。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：革新消费报销模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得动力源的各个业务系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。
显著成效：数据见证数字化转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，以下这些具体数据就是最好的证明。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期发生了巨大变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
– 成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的战略决策提供了更有力的支持。
– 体验优化：员工填报轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
– 合规管控：财务审批有章可循
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地把控财务风险，确保企业的财务管理合规有序。
合作展望：携手开启财务数智化新篇
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多企业选择合思实现了财务数字化转型和提升，差旅管理数字化案例证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同开启财务数智化新征程。
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