在数字经济蓬勃发展的当下，知名头部数字阅读品牌在财务管理领域面临着重重挑战，亟需专业的解决方案来推动数字化转型。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的能力和创新的方案，成功助力该品牌实现了财务数字化的华丽转身。下面，让我们一起深入了解合思是如何运用员工差旅管理工具等一系列举措，为企业带来变革的。
品牌困境：管理迷雾待驱散
该知名头部数字阅读品牌业务广泛，在市场上占据着重要地位。然而，其财务管理现状却不容乐观，存在着诸多痛点。
数据方面，该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，断裂且难以衔接。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控如同无本之木，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，严重影响了企业的财务健康。
财务人员的工作效率也极为低下。每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像被困在笼子里的鸟儿，难以施展拳脚，人效极低。
此外，该品牌的全业务数据均依赖打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：数字转型新路径
合思针对该品牌的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案还实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，也让企业的财务管理更加便捷高效。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
落地实践：步步为营促变革
合思与该品牌紧密合作，将解决方案有条不紊地嵌入企业财务系统，逐步推进数字化转型。
首先，利用合思的系统实现发票OCR识别验真，这就像给企业的费用报销加上了一道安全锁，保障了企业费用的合规性。同时，让审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。
其次，构建业财平台，整合多系统数据，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为数字化管理奠定了坚实的基础。
最后，对企业员工进行培训，使他们熟悉和掌握新的财务数字化流程和操作方法。就像为员工配备了新的武器，让他们能够在数字化的战场上游刃有余。
成效显著：降本增效显实力
合思的解决方案在该品牌实施后，取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：认可合作展未来
该品牌在引入合思产品后，对合思的解决方案表示高度认可。企业降低了差旅成本和档案管理成本，认为合思的方案有效解决了财务管理中的痛点，提升了工作效率和管理水平。
客户反馈合思的系统操作方便，功能强大，能够满足企业的多样化需求。企业表示愿意与合思继续合作，进一步深化财务数字化转型，携手共创更加美好的未来。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。合思拥有强大的研发团队和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供员工差旅管理工具免费试用的机会，让您亲身体验数字化转型带来的变革与效益。让我们携手共进，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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