在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱，在这一转型之路上取得了显著的成果，而合思的助力功不可没。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了强劲的动力。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新，动力源成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：传统困境中的转型先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间存在着差距。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，使得转型效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
其中，无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：多方共赢的数字化转型成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效，实现了员工、财务和管理三方的共赢。
对于员工而言，电子差旅申请等流程得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，员工在进行电子差旅申请时，无需手动填写大量重复信息，节省了时间和精力。聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最适合的消费方式。这不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过电子差旅申请等流程产生的数据查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来展望：携手共进的数字化征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动财务数字化转型。在这个过程中，电子差旅申请等数字化流程将不断优化，为企业的发展提供更强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像动力源一样，越来越多的企业在合思的助力下，踏上了财务数字化转型的成功之路。
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