在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来了全面变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等情况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在财务数字化转型的道路上，迫切需要一套行之有效的解决方案，而合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了数字报销解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型的目标。
国民零食巨头的财务困境与挑战
在市场竞争日益激烈的今天，有一家国民经典零食品牌企业，凭借其广泛的销售版图和多样的销售渠道，在行业中占据了重要地位。然而，其庞大的业务规模也带来了一系列复杂的财务问题。
该企业的销售网络覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式导致管理流程分散在多个系统中，使得财务管理变得繁杂且低效。每一项业务的财务处理都需要在不同系统之间切换，耗费了大量的时间和精力。
在差旅管理方面，企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅增加了财务人员的工作负担，还难以释放财务的价值，使得财务部门无法专注于更具战略意义的工作。
同时，企业在差旅管控上存在明显不足。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控的目标，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
另外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大痛点。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思数字报销解决方案：一站式“消费 – 入账 – 归档”
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字报销解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的财务处理。这种方式使得员工的消费流程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。
在财务核算和记账环节，合思提供了强大的对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思解决方案更是具有独特的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案还具备多源采集的功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。
合思数字报销解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著优势，为企业提供了一站式的财务解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
合思方案助力企业实现数字化飞跃
该企业应用合思数字报销解决方案后，取得了显著的数字化成效。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在业财连接和档案管理方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
这些成效表明，合思数字报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思引领企业财务数字化未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证会计数据标准推广应用的背景下，合思财务收支管理平台能助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
已有众多企业通过合思的数字报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思不仅提供免费试用的机会，还拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。此外，专业的客户成功团队将为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思数字报销解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。现在就拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，申请免费试用，体验合思为您带来的数字化变革。
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