在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司通过与合思携手，应用合思财务数字化解决方案，在报销明细管理方面取得了显著成效，实现了报销效率的大幅提升和成本的有效节约，彰显了双方合作的巨大价值。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销明细管理上迎来了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在报销明细管理上的投入得到了有效控制。此外，合思解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让动力源告别了数据孤岛，报销明细管理更加高效、准确。
动力源：传统报销明细管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的报销明细管理模式依然面临诸多挑战。
整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现录入错误，影响报销明细管理的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致在报销明细管理过程中，信息不及时、不准确，难以实现有效的管控。
合思方案：重塑报销明细管理新格局
为了解决动力源在报销明细管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销明细管理提供了更加全面、准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销明细管理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现了报销明细管理数据的无缝对接和共享。
成效彰显：报销明细管理全面升级
合思的解决方案为动力源的报销明细管理带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启报销明细管理新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：报销明细管理数字化之路
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，推动企业财务数字化转型，进一步提升报销明细管理的水平。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在报销明细管理方面取得突破，提升企业竞争力，不妨加入我们，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启报销明细管理的新篇章。
