在数字化浪潮风起云涌的时代，企业的运营与管理模式正经历着前所未有的变革。特别是在财务文档管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业面临着新的挑战，加强信息化建设已成为当务之急。在纸电混合的复杂环境下，高达90%的企业遭遇了各种各样的档案管理难题。
企业高管在纸质财务文档管理中，常常被居高不下的成本和庞大的占地问题所困扰。同时，这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷大量档案数据的处理泥潭，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认等枯燥繁复的任务，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，繁琐的纸质票据流程也让他们苦不堪言，耗费了大量的时间和精力。
在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业的财务文档管理带来了全新的解决方案。
全面方案 满足多元需求
合思档案为企业提供了一套全面且领先的财务文档管理解决方案，涵盖了标准的单套制方案以及六大场景解决方案。这种多元化的方案设计，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有显著的优势。它实现了便捷调阅无需打印的功能，避免了传统纸质档案打印的繁琐和资源浪费。混序归集免组装的特点，让档案管理更加高效，节省了大量的人力和时间成本。同时，该方案的业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，确保了财务档案证据链的完整性，保证了档案数据的真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展财务文档管理的范围，满足不同企业的个性化需求。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。并且，它还支持9类电子凭证的相关操作，为企业在数电票时代的财务文档管理提供了有力保障。
核心功能 彰显显著优势
合思档案的核心功能在财务文档管理领域表现卓越，相较于传统的档案管理方式，具有显著的优势。
智能采集功能实现了多源采集的便捷性。它通过接口互联，能够自动采集业财系统的会计资料，大大提高了数据采集的效率。同时，也支持手动采集和补录零散的会计资料，确保了数据的完整性。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，减少了90%的人工匹配工作量。并且，还可以进行字段映射，方便财务人员进行查询和分析，提高了工作效率和数据的可利用性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的质量提供了有力保障。它能够确保归档数据的真实、完整、安全、可用，同时，业务检测还可以根据企业不同的业务场景进行精细化配置，满足企业的个性化需求。
档案管理功能实现了多场景适配。权限管理能够精准管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的业务需求。系统规范预置档号，方便档案的分类和管理，满足了档案在不同阶段的管理要求。
实际案例 见证显著成效
合思档案在不同类型企业的财务文档管理中都取得了显著的成效，以下是一些实际案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体的管理自动化，精简了流程，降低了成本，提高了效率。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也体现了低碳环保的理念。
某企业的财务文档管理效率低下，会计档案散落于各个系统，数据未能得到有效利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了档案的统一储存，保证了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理，为企业节省了大量的成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，由于业务系统众多，数据存在隔离问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思在全国多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务支持。企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小程序获取相关资料。
如果您的企业也在为财务文档管理问题而烦恼，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启档案管理的高效变革之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值和优势。
