在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就以动力源为例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务痛点，实现财务报销按需的高效管理。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式依然存在诸多问题，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在进行报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了财务工作的效率，还使得企业难以对成本进行有效的控制和管理。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统数据无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思为动力源引入了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了财务报销按需的高效管理。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升和成本节约方面表现突出。
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个重要成果。由于系统的自动化处理，会计人员的人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、成本控制等。 -
费控合规与结算统一
合思的解决方案使得财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加准确地掌握企业的费用支出情况，对成本进行有效的控制和管理。这不仅有助于企业降低运营成本，还提高了企业的财务管理水平和风险防范能力。
合思价值：开启未来合作新征程
合思为动力源等企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过这次合作，动力源在财务报销按需的管理方面取得了显著的成效，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。
众多企业选择合思后都取得了显著成效，如果你也想提升企业财务数字化水平，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章，实现财务报销按需的高效管理。
