在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务难题，如何降本增效成为了企业发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何凭借其数字化审批解决方案，助力连锁零售企业解决财务难题，实现降本增效的。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众的零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务困局待解
鸣鸣很忙采用的是“强加盟”业务模式，这种模式的重难点在于实现门店标准化落地。然而，目前却存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，这无疑影响了品牌的整体形象和市场竞争力。
在财务报销方面，巡店督导的财务报销流程十分低效。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间，员工对此苦不堪言。
此外，私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的问题之一。公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本增加。
合思方案：精准破局之道
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思提供了一套全面的数字化审批解决方案。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
引入合思的无需报销解决方案，让差旅报销变得轻松简单。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，成本得到了合理收缩，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
– 门店发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 自动化精细核算：车补智能管理
合思的数字化审批解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
实施步骤：稳步推进转型
合思的数字化审批解决方案的实施并非一蹴而就，而是采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。这样，财务数据与业务数据能够无缝衔接，为企业的决策提供更准确的依据。
其次，对鸣鸣很忙的员工进行培训，使其熟悉合思系统的操作流程和功能。只有员工熟练掌握系统的使用，才能充分发挥数字化审批解决方案的优势。
最后，逐步推进解决方案的实施。先在部分门店进行试点，取得经验后再全面推广。这种循序渐进的方式，确保了方案的顺利实施，降低了实施风险。
成果效益：显著提升业绩
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在合思数字化审批解决方案的助力下取得了显著的成果与效益。
– 员工体验提升：释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
– 高周转率实现：加速业务流转
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率。
– 采购成本降低：精细化管理显效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
– 结账周期缩短：洞察业务数据
合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业可以更及时地了解财务状况，做出更明智的决策。
客户评价：认可数字价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思数字化审批解决方案的认可和肯定。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力，实现财务数智化转型迫在眉睫。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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