在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用本应推动企业会计数字化转型进程。然而,企业却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题如同难以跨越的数字鸿沟,横亘在企业面前。调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业维持纸质和电子两套流程,潜藏着巨大的合规风险。而且,企业传统的报销入账流程严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,极大地阻碍了企业的发展。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时涉及多个政府部门,协同难度巨大。
企业财务流程优化迫在眉睫,而合思为企业提供了有效的解决方案。
无需报销:开启“消费 – 入账 – 归档”新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案实行总额管控,覆盖了从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。在这个流程中,企业可以实现对各项费用的精准把控,提高财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台在企业财务流程优化中发挥着重要作用,它具有众多核心功能和显著优势。
差旅申请功能十分便捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加轻松。
发票采集功能更是一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在审核对账环节,系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。
合思平台还实现了统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量时间和精力。
此外,平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。并且,它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
成功案例:合思解决方案成效显著
众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,实现了企业财务流程优化。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯,以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散内部多系统、业务流程断裂,每月处理大量单据需全量打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,存在企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程,有利于推动企业数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下,企业抓住电子凭证数字化转型机遇至关重要。合思解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思在市场上具有良好的口碑和反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思,企业可以获得全方位的服务保障。而且,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。新客户还可享受为期一个月的免费试用无忧体验版,无需任何费用即可开始使用合思的解决方案,开启企业财务流程优化之旅。快来免费试用,体验合思解决方案的魅力,为企业的发展注入新的动力!
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