在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦多板块，客户众多，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。然而，在传统财务模式下，动力源面临着诸多挑战。直到与合思携手，应用了合思的财务数字化解决方案，动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这样的成果不仅让动力源在财务管理上实现了质的飞跃，也为其他企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解动力源在与合思合作前后的情况。
转型前痛点：动力源的报销困境
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自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。 -
报销模式复杂繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同项目、不同地区的报销标准和流程各不相同，业务人员在报销时常常感到困惑，财务人员在审核时也面临巨大的工作量。 -
组织架构管理困境
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。各主体的业务流程繁复，难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了管理成本，还影响了企业的运营效率和决策的准确性。
合思解决方案：开启财务数字化新篇
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系统集成破孤岛
合思为动力源提供了系统集成解决方案，打破了数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，告别了多系统繁复操作。员工无需在多个系统中重复录入信息，系统之间的数据可以自动流转和共享，大大提高了工作效率。 -
无需报销重塑流程
合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接促流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间可以实现更加高效的协作，为企业的发展提供了有力支持。
合作成效：看得见的价值提升
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效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验大升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验。 -
财务管控更合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策更精准
合思的解决方案实现了企业管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，开启财务数字化之旅
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步提升财务数字化水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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