在当今消费市场，竞争的激烈程度犹如惊涛骇浪。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在时代的十字路口，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型困境
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售行业中的一颗明星，专注于线下专业零食的连锁业务。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是这样的行业佼佼者，也面临着诸多难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙为了解决这些问题，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务管理方面，却存在着低效的财务报销流程。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验极差，也耗费了大量的时间和精力。
合思方案：精准把脉对症下药
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了差旅审批方案。这一方案犹如一把金钥匙，打开了高效财务管理的大门。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让员工从申请环节就保证合规，大大提升了报销的效率和体验。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让财务管理更加精细和智能。
显著成果：数智转型成效斐然
在引入合思的差旅审批方案后，鸣鸣很忙取得了一系列显著的成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
更值得一提的是，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。合思付款·银企直联·自动记账，让财务工作更加高效，为业务发展提供了有力的支持。
未来展望：携手合思共赴新程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
在连锁零售行业财务数智化的浪潮中，合思的差旅审批方案无疑是一股强大的推动力量。它帮助企业解决了财务管理中的痛点和难点，提升了企业的竞争力和运营效率。
在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也有意愿了解更多合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站。现在，您还可以免费试用合思的差旅审批方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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