在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启财务数智化之旅。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务出差报销数智化转型的。
动力源：传统财务出差报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务出差报销方面，动力源面临着诸多挑战。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，踏上了漫长的系统自研之路。但多年过去，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务出差报销痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以实时掌握准确的费用数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上动力源员工约2400人，有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务出差报销的难度。
合思：定制化财务出差报销解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务出差报销解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务出差报销提供了准确的数据基础。
其次，合思推行无需报销模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个财务出差报销流程实现了自动化和智能化。
再者，合思系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让财务出差报销更加高效。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，形成了一个完整的财务出差报销解决方案生态，满足了动力源多样化的业务需求。
成效显著：动力源财务出差报销焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在多系统集成方面，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大减少了员工在财务出差报销上花费的时间和精力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在系统自动完成，财务人员从这些基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工的使用体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程更加简化。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差之旅更加轻松。
在财务管控方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员能够实时掌握费用数据，做出更准确的决策，为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来：合思与动力源携手前行
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，动力源只是其中的一个成功典范。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为动力源的财务出差报销和整体财务管理提供支持。
如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型的新篇章。立即联系合思，可免费试用我们的解决方案，让我们一起为企业的发展注入新的动力，让财务出差报销变得更加轻松高效。
