在当前消费市场，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今消费市场又趋于平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗市场压力、谋求生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，正是应对这些困境的有效武器。
连锁零售报销困境：鸣鸣很忙的难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，然而实现门店标准化落地却是一大重难点。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。由于集团有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，给员工带来了较差的体验。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。使用报销差旅费的系统来解决这些问题迫在眉睫。
合思方案出击：破解鸣鸣很忙报销困局
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算。使用报销差旅费的系统，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋还有二维码，方便管理；系统还能自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。报销差旅费的系统让核算变得更加精准和高效。
显著成果展现：合思方案威力尽显
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的门店周转时间为7 – 8天；仓库周转时间为5 – 7天；从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。报销差旅费的系统在其中发挥了重要作用，为企业的发展带来了巨大的价值。
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
希望更多连锁零售企业积极拥抱合思的财务数智化解决方案，尤其是合思的报销差旅费的系统，在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思报销差旅费的系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
